Muhim hujjatlarni pochta orqali qanday yuborish kerak. Ro'yxatdan o'tgan xatni qanday qilib to'g'ri yuborish kerak

Xat yuborishning eng tez va qulay usuli. Uyma-uy yetkazib berish - xat shahar ichida, boshqa shaharga yoki chet elga kurer tomonidan olib ketiladi va yetkaziladi.

EMS Express Letter roʻyxatdan oʻtgan joʻnatma boʻlib, uni yetkazib berish va yetkazib berish kuzatuv raqami yordamida kuzatilishi mumkin.

Qanday yuborish kerak

  1. Xat kurer orqali yoki EMS jo'natmalarini qabul qiluvchi ixtisoslashgan pochta bo'limidan yuborilishi mumkin. Konvert bepul taqdim etiladi. EMS bilan filialni toping
  2. E'lon qilingan qiymatdagi qo'shimcha xizmatlarga buyurtma berish, yetkazib berish bo'yicha naqd pul, ilova yoki SMS-xabarnomani inventarizatsiya qilish uchun kurer yoki pochta bo'limi xodimiga xabar bering.

Qo'shimcha xizmatlar

  • Qo'shimchalar inventarizatsiyasi. Siz pochta xodimidan xat mazmuni va yuborilgan sana haqida tasdiqnoma olasiz.
  • C.O.D. Xatni olish uchun oluvchi siz ko'rsatgan miqdorni to'lashi kerak. Yetkazib berishda naqd pul miqdori e'lon qilingan qiymatdan oshmasligi kerak.
  • E'lon qilingan qiymat. Sizning xatingiz sug'urtalangan. Agar xat bilan biror narsa yuz bersa, siz to'liq yoki qisman tovon olishingiz mumkin. EMS xatining maksimal qiymati 50 000 rublni tashkil qiladi.

Huquqiy masalalarni hal qilishda odamlar ko'pincha davlat organlari, tashkilotlar yoki fuqarolarni nizoli vaziyatni hal qilish niyatlari to'g'risida xabardor qilish zarurati bilan duch kelishadi. Ma'lumotni qabul qiluvchiga etkazishning bir necha yo'li mavjud:

Hujjatlarni oddiy xat bilan yuborish
Ushbu yuk tashish usuli eng oson va arzon. Xat yuborish shoshilinch bo'lmaganda va xatning o'zi alohida ahamiyatga ega bo'lmaganda foydalanish kerak. Bunday xatni yuborish uchun sizga faqat pochta konverti kerak bo'ladi. Bunday holda, qabul qiluvchiga yuborilgan xat unga kvitansiyaga qarshi berilmaydi, shunchaki pochta qutisiga tashlanadi.
- hujjatlarni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xabarnoma bilan yuborish;
Xatni shu tarzda yuborish yanada funktsionaldir. Xabarnoma xatning ajraladigan qismini bildiradi, u xat adresatga topshirilgandan keyin sizga beriladi. Xabarnomada xatning adresatga topshirilgan sanasi, shuningdek uning shaxsiy imzosi ko'rsatilgan.
Shunday qilib, siz xat kelgan-kelmaganini va qachon sodir bo'lganligini aniq bilib olasiz.

Qo'shimchalar ro'yxati bilan qimmatli xat bilan hujjatlarni yuborish
Xat jo'natishning bu usuli eng qimmat va hujjatlarni davlat organlariga jo'natishda, har qanday nizoni sudgacha bo'lgan tartibda hal qilishda va hujjatlarni tashkilotga jo'natishda hamda hujjatlarni sudga yuborishda zarur. Barcha yuborilgan hujjatlar ro'yxati maxsus "inventarizatsiya" da aks ettiriladi. Bunday inventarning namunasini Internetda yuklab olish mumkin yoki siz pochta bo'limida tayyor shaklni olishingiz mumkin. Inventarizatsiya ikki nusxada tuziladi, ulardan biri pochta muhri bilan tasdiqlangan va sizda qoladi. Shunday qilib, siz ma'lum bir oluvchiga aniq hujjatlar yuborilganligini tasdiqlovchi rasmiy hujjatni olasiz.

Hujjatlarni kurerlik xizmati orqali yuborish
Hujjatlarni yuborishning ushbu usuli, agar siz hujjatlarni qabul qiluvchiga zudlik bilan topshirishingiz kerak bo'lsa, qo'llanilishi kerak. Hozirgi vaqtda kurerlik xizmatlarini ko'rsatadigan ko'plab xizmatlar mavjud (DHL, Pony Express, EMS Russian Post va boshqalar). Kuryer xizmatlari hujjatlarni qabul qiluvchiga 1-2 kun ichida yetkazib berishni kafolatlaydi. Hujjatlarni qabul qilgan shaxs maxsus shaklga imzo chekadi, u sizga etkazib berilgandan keyin qaytariladi.

Shunday qilib, maqsad va vazifalaringizga qarab, siz hujjatlarni yuborishning eng maqbul usulini tanlashingiz mumkin. Biroq, har qanday yozishmalarni qo'shimchalar ro'yxati va so'ralgan qaytarib olish kvitansiyasi bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborishingizni tavsiya qilamiz. Bunday xatni yuborish narxi yuqori emas, agar kerak bo'lsa, siz qaytarilgan xabarnomani politsiya xodimlariga va boshqa shaxslarga dalil sifatida taqdim etishingiz mumkin va ilovaning inventarizatsiyasi hujjatlarning aniq ro'yxati yuborilganligini tasdiqlaydi.

Bunday xatni yuborish uchun siz eng yaqin Rossiya pochta bo'limiga kelib, konvert sotib olishingiz kerak bo'ladi. Xatni etkazib berish to'g'risida xabarnoma va ilovaning inventarizatsiyasi istalgan pochta bo'limida bepul beriladi.
Shundan so'ng siz konvertni, kvitansiyani va inventarni to'ldirishingiz va ularni pochta operatoriga topshirishingiz kerak. Pochta markalarini sotib olish shart emas, pochta xodimining o'zi belgilangan tariflarga muvofiq xatning narxini aniqlaydi va natijada sizga chek beradi. Chekda xat yuborilgan sana va miqdorga qo'shimcha ravishda uning 14 ta raqamdan iborat identifikatsiya raqami ko'rsatiladi. "Rossiya pochtasi" veb-saytida ushbu raqamdan foydalanib, siz xatning harakatini kuzatishingiz va uni qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan yoki olmaganligi haqida ma'lumot olishingiz mumkin.

Hujjatni dummilar uchun elektron pochta orqali qanday yuborish mumkin, uchta oson usul.

Qanday qilib kuniga 500 rubldan doimiy ravishda Internetda pul ishlashni bilmoqchimisiz?
Mening kitobim bepul yuklab olish
=>>

Butunjahon Internet tarmog'ining rivojlanishi bilan masofadan turib odamlar o'rtasida muloqot qilishning ko'proq usullari paydo bo'ldi. Endi siz nafaqat uyingizdan chiqmasdan kimgadir qo'ng'iroq qilishingiz, balki elektron pochta xabarini ham yuborishingiz mumkin.

Shu bilan birga, elektron pochtadan foydalanib, siz turli xil matnli hujjatlar, taqdimotlar, fotosuratlar, videolar va boshqalar ko'rinishidagi qo'shimchalar bilan xat yuborishingiz mumkin. Albatta, elektron pochtani ilova bilan yuborish jarayoni juda oddiy.

Biroq, ba'zida yangi boshlanuvchilar uchun tashqi yordamisiz bu vazifani engish qiyin. Ushbu maqola qo'shimchalar bilan elektron pochta xabarlarini yuborishni batafsil ko'rib chiqadi.

Hujjatni elektron pochta orqali qanday yuborish kerak

Internet orqali (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler va boshqalar) elektron shaklda xat yuborish imkoniyatini ta'minlaydigan ko'plab turli xizmatlarga qaramasdan, ularning barchasi bir xil algoritmga muvofiq ishlaydi.

Bunday xizmatlarga faqat faylni biriktirish biroz farq qilishi mumkin. Ammo umuman olganda, ilova bilan elektron pochta xabarini yuborish uchun siz quyidagi tartibni bajarishingiz mumkin:

  • Birinchidan, siz xizmatdagi hisob qaydnomangizga kirishingiz va elektron shaklda xat yozish uchun "Yozish" yoki pochta xizmati tomonidan taqdim etilgan boshqa tugmani bosishingiz kerak.
  • Keyin "Kimga" qatorida qabul qiluvchining elektron pochta manzilini ko'rsating.
  • Agar kerak bo'lsa, "Mavzu" maydonida maktubingiz mavzusini belgilashingiz mumkin.
  • Keyinchalik, oddiy matnga qo'shimcha ravishda, agar siz hujjat yoki boshqa faylni kompyuterdan yuborishingiz kerak bo'lsa, siz foydalanadigan xizmatda buning uchun javobgar bo'lgan vositani topishingiz va ustiga bosishingiz kerak. Misol uchun, agar siz ushbu maqsadlar uchun Yandex.Mail, Gmail yoki Yahoo-dan foydalansangiz, u holda siz qog'oz qisqichi ko'rinishidagi belgini bosishingiz kerak va Mail.ru va Rambler-da "Faylni biriktirish" tugmasi mavjud.
  • Yubormoqchi bo'lgan hujjatni topgandan so'ng, uni tanlash uchun sichqoncha bilan bosing va "Ochish" tugmasini bosing.
  • Fayllarni pochta xizmatiga yuklaganingizdan so'ng, xatning to'g'ri formatlanganligini tekshiring (uni kimga yuborayotganingiz va aniq nima). Agar sizga kerak bo'lgandan ko'proq hujjatlar bo'lsa yoki siz noto'g'ri narsani tanlagan bo'lsangiz, qoida tariqasida, uning yonida o'ng tomonda axlat qutisi belgisi paydo bo'ladi, uni bosish keraksiz faylni o'chiradi. Hujjat qo'shish uchun qog'oz qisqichi yoki "Faylni biriktirish" tugmasini yana bosing.
  • Qabul qiluvchiga elektron pochta xabarini yuborish uchun "Yuborish" tugmasini bosing.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, pochta qutilarining mobil versiyasidan foydalanganda harakatlar algoritmi kengaytirilganga o'xshaydi. Ya'ni, agar siz yo'lda bo'lsangiz va kerakli hujjat telefoningiz yoki planshetingizda bo'lsa, unda mobil ilovangiz bo'lsa, uni elektron pochta orqali ham yuborish mumkin.

Bunday holda, barcha kerakli maydonlarni to'ldiring, so'ngra qog'oz qisqichini yoki "Faylni biriktirish" tugmasini bosing, shu bilan hujjatni qo'shing va yuboring. Ko'rib turganingizdek, hamma narsa juda oddiy va qulay.

Havolani yuborish

Agar sizning hujjatingiz Google Drive, Yandex Drive va boshqalar kabi bulut xizmatlarida saqlangan bo'lsa yoki siz hujjatni Google Doc-da yaratgan bo'lsangiz, hujjatga havolani yuborishingiz mumkin.

Buning uchun hujjatni oching, kirish sozlamalarini bosing va elektron pochta orqali yuborilishi mumkin bo'lgan havolani nusxalash. Agar bu hujjatlar Drive-da saqlangan bo'lsa, ularni kompyuteringizga yuklab olishingiz mumkin, agar bu hujjat Google Docs-da bo'lsa, uni birgalikda tahrirlashingiz, tuzatishlar kiritishingiz, sharhlar kiritishingiz va hokazo.

So'z

Hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun Word dasturidan foydalansangiz, elektron pochta xabarlarini yuborish funksiyasini bir marta sozlab, undan keyin foydalanishingiz mumkin.

Ko'rsatmalar:


Yuqori panelga, ya'ni yorliq - pochta jo'natmalariga e'tibor bering. U erda siz bergan nom bilan yangi belgi paydo bo'lishi kerak.

Hujjatni yaratgandan yoki tahrirlagandan so'ng, endi ushbu belgini bosing. Siz faqat qabul qiluvchining elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz kerak va hujjat ko'rsatilgan manzilga yuboriladi.

Hujjatni elektron pochta orqali qanday yuborish kerak, xulosa

Men sizga hujjatni elektron pochta orqali yuborishning uchta usulini ko'rsatdim, siz uchun eng qulayini tanlang. Xat yuborganingizdan so'ng, bu jarayonda hech qanday murakkab narsa yo'qligini tushunasiz.

Tushunish kerak bo'lgan asosiy narsa - siz qog'oz hujjatni jo'natmaysiz, u siz bilan qoladi. Siz uning elektron nusxasini yuborasiz, agar kerak bo'lsa, oluvchi uni o'zi chop etadi.

Ammo har qanday hujjatning qog'oz asl nusxasini yuborish uchun siz bizning odatiy, odatiy pochtamizdan foydalanishingiz va hujjatni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborishingiz kerak.

Foydali maqolalar:

P.S. Men sheriklik dasturlaridagi daromadlarimning skrinshotini ilova qilyapman. Va shuni eslatib o'tamanki, har kim shu yo'l bilan pul topishi mumkin, hatto boshlang'ich ham! Asosiysi, buni to'g'ri bajarish, ya'ni allaqachon pul ishlayotganlardan, ya'ni Internet-biznes mutaxassislaridan o'rganish.


2018 yilda pul to'laydigan tasdiqlangan hamkorlik dasturlari ro'yxatini oling!


Tekshirish ro'yxatini va qimmatbaho bonuslarni bepul yuklab oling
=>> "2018 yilning eng yaxshi hamkorlik dasturlari"

Insonning imkoniyatlarini kengaytiradigan hujjatlar yo'q, lekin muhim hujjatlarni yo'qotib qo'yganingizdan so'ng, siz o'zingizni cheklangan, huquq va erkinliklardan mahrum bo'lgan odamdek his qilasiz ...

Hujjatlarni yuborish oson, ammo ularni xavfsiz yuborish oson ish emas. Biroq, kompaniyalar, bo'limlar va xodimlar o'rtasida hujjat aylanishi amalga oshirilishi kerak. Kompyuterlar va fakslar hujjatlarni almashish muammosini hal qilmadi, chunki ko'pgina tuzilmalar faqat muhr yoki apostil bilan asl nusxani talab qiladi. Bunday hollarda hujjatlarni pochta orqali jo‘natish – qadim zamonlarda bo‘lgani kabi kompaniyaning uzoqdagi filialiga xushxabar bilan otda xabarchi yuborishdan foydalanish yaxshidir.

Hujjatlarni pochta orqali jo'natishning afzalliklari

Kerakli hujjatlar o'rniga soliq idorasiga "mo'ylov, panja va quyruq" ni taqdim etmaslik uchun oddiy mikroavtobuslardan, shaxsiy taksilardan va zamonaviy dunyoning boshqa "mo''jizalaridan" foydalanmaslik yaxshiroqdir. Ba'zan banal narsaga ustunlik berishga arziydi, masalan, Russian Post tezkor yetkazib berish. Bu kompaniyaga nima beradi? Keling, batafsil ko'rib chiqaylik:

  • Konvert yoki posilka rasman yuborilgan sizda muhim hujjat topshirilganligini ko'rsatadigan "stub" bor va posilkani yo'qotish pochta bo'limining manfaatlariga mos kelmaydi;
  • Sug'urta. Pasport yoki yillik hisobotni qanchalik qadrlaysiz? Har qanday hujjat bo'lishi mumkin "qog'oz varag'ini" tiklash narxidan 5-10 baravar yuqori bo'lsa ham, ma'lum miqdorda sug'urta qiling" Endi unga biror narsa bo'lsa, bu sizning manfaatingiz uchun bo'ladi;
  • Qabul qiluvchi Rossiya pochtasidan yashirmaydi. U hatto chaqiriluvchilarga chaqiruv qog'ozlarini topshirishga ham muvaffaq bo'ladi, shuning uchun siz muhim hujjatlarni kerakli odamga etkazib beradigan kurerlarga ishonch bilan ishonishingiz mumkin;
  • Hujjatlarni Rossiya pochtasi orqali jo'natish 2012 yilda amalga oshiriladi qat'iy maxfiylik. Konvertlar hech qachon ochilmaydi, barcha ma'lumotlar qat'iy maxfiylikda saqlanadi;
  • "Arzon va quvnoq" . Atigi 25-30 rublga (masalan, Rossiyada ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilganda) sizning hujjatingiz uzoq mamlakatlarga boradi. Xususiy kurerlik xizmatini yollash o'n barobar qimmatroq va xavfli bo'ladi.

Hujjatlarni tarqatish, ayniqsa katta hajmda, har bir kompaniya uchun ko'p vaqt talab etiladi, ba'zida bu vazifani hal qilish uchun buxgalterni yoki hatto bir nechta odamni yollash kerak; Ularning barchasi ovqatlanishni xohlayotgani uchun oylik xarajatlar 10-20 ming rubldan ancha ko'p bo'ladi.

Pochta agenti yoki buxgalter - qaysi biri foydaliroq?

Siz uchun "chiqindi qog'oz" ni qabul qiladigan va etkazib beradigan va batafsil hisobotlarni taqdim etadigan pudratchidan foydalanish foydaliroq bo'ladi. Bizning kompaniyamiz sizga bunday yordamni taqdim etadi va hujjatlarni professional tarzda yuboradi va oladi:

  • tez ishlash muddati - katta xodimlar va zamonaviy uskunalar;
  • mehnatsevarlik va mas'uliyat, biz shartnoma asosida va faqat mijozning shartlariga ko'ra ishlaymiz;
  • professionallik va yirik kompaniyalar bilan hamkorlikning mustahkam tajribasi;
  • raqobatbardosh narxlar, doimiy va ulgurji mijozlar uchun chegirmalar.

Sizning hujjat aylanishingiz soat mexanizmi kabi ishlaydi (Xitoy Rollex emas, Shveytsariya), siz qog'ozbozlikka emas, balki kompaniyaning strategik muhim vazifalarini hal qilishga e'tibor berasiz.

Sizga maqola yoqdimi? Buni ulashish
Ushbu maqolani chop eting
Yuqori