Як надіслати важливі документи поштою. Як надіслати рекомендований лист правильно

Найшвидший і зручний спосіб надіслати листа. Доставка «від дверей до дверей» - лист забирає та доставляє кур'єр по місту, до іншого міста, за кордон.

Експрес-лист EMS є реєстрованим відправленням, його доставку та вручення можна відстежити за допомогою трек-номера для відстеження.

Як відправити

1. Лист можна надіслати з кур'єром або спеціалізованого поштового відділення, що приймає відправлення EMS. Конверт надається безкоштовно. Знайти відділення з EMS
2. Щоб замовити додаткові послуги оголошеної цінності, післяплати, опису вкладення або СМС-повідомлення, повідомте про це кур'єру або співробітнику поштового відділення.

Додаткові послуги

• Опис вкладення. Ви отримаєте завірене поштовим працівником підтвердження вмісту листа та дати його відправлення.
• Накладений платіж. Щоб отримати листа, адресат повинен буде заплатити зазначену вами суму. Сума післяплати не може перевищувати суму оголошеної цінності.
• Оголошена цінність. Ваш лист застрахований. Якщо з листом щось трапиться, ви зможете отримати повну чи часткову компенсацію. Максимальна сума цінності листа EMS становить 50000 руб.

При вирішенні юридичних питань люди нерідко стикаються з необхідністю повідомляти державні органи, організації або громадян про намір вирішити конфліктну ситуацію. Існує кілька способів довести інформацію до адресата:

Надсилання документів простим листом
Такий спосіб відправлення найпростіший і найдешевший. Його варто використовувати, коли відправлення листа не є терміновим, а сам лист не становить особливої ​​цінності. Для надсилання такого листа вам знадобиться лише поштовий конверт. У разі лист направлений адресату не вручається йому під розписку, а просто опускається в поштову скриньку.
- надсилання документів рекомендованим листом з повідомленням;
Надсилання листа у такий спосіб більш функціональне. Під повідомленням розуміється відривна частина листа, що вручається Вам після доставки листа адресату. На повідомленні ставиться позначка про дату вручення листа адресату, а також його особистий підпис.
Таким чином, ви точно знатимете, чи надійшов лист і коли саме це сталося.

Надсилання документів цінним листом з описом вкладення
Даний спосіб відправлення листів є найдорожчим і необхідним при відправленні документів до державних органів, врегулюванні будь-якої сміття в досудовому порядку і надсиланні документів до організації і при відправці документів до суду. Список всіх документів, що відправляються, відображається в спеціальному «описі». Приклад такого опису можна завантажити в мережі інтернет або взяти готовий бланк у відділенні пошти. Опис складається у двох примірниках, один з яких засвідчується печаткою пошти та залишається у Вас. Таким чином, Ви отримуєте офіційний документ, що підтверджує відправку конкретних документів конкретному одержувачу.

Надсилання документів за допомогою кур'єрської служби
Такий спосіб надсилання документації варто використовувати, якщо ви потребуєте термінової передачі документів адресату. В даний час існує безліч служб кур'єрських послуг (DHL, Pony Express, EMS Russian Post і так далі). Кур'єрські служби гарантують доставку документів адресату протягом 1-2 днів. Особа, яка отримала документи, ставить свій підпис у спеціальному бланку, який після доставки повертається Вам.

Таким чином, в залежності від цілей і завдань, що є у Вас, можна підібрати найбільш оптимальний спосіб відправки документації. Тим не менш, рекомендуємо Вам надсилати будь-яку кореспонденцію рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Вартість відправлення такого листа не велика, повідомлення, що повернулося, Ви, у разі необхідності, зможете пред'явити як доказ співробітникам поліції та іншим особам, а опис вкладення підтвердить факт відправки конкретного переліку документів.

Для надсилання такого листа Вам необхідно буде прийти до найближчого відділення Пошти Росії та придбати конверт. Повідомлення про вручення листа та опис вкладення видається у будь-якому поштовому відділенні безкоштовно.
Після цього необхідно буде заповнити конверт, повідомлення про вручення та опис і передати їх оператору поштових відправлень. Придбавати поштові марки не обов'язково, співробітник пошти сам визначить вартість листа, відповідно до встановлених тарифів, після чого видасть вам чек на суму, що вийшла. У чеку, окрім суми та дати відправлення листа, буде вказано його ідентифікаційний номер, що складається з 14 цифр. На сайті Пошти Росії за таким номером можна відстежити рух листа та отримати інформацію про отримання/не одержання його адресатом.

Як відправити документ електронною поштою для чайників, три простих способи.

Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

З розвитком Всесвітньої павутини з'явилося більше способів спілкування між людьми на відстані. Тепер можна не виходячи з дому не лише комусь зателефонувати, але ще й надіслати листа електронною поштою.

При цьому за допомогою e-mail можна надсилати листи з вкладеннями у вигляді різних текстових документів, презентацій, фотографій, відео та інше. Звичайно весь процес надсилання електронного листа з вкладенням досить простий.

Однак користувачам-початківцям іноді буває важко впоратися з даним завданням без сторонньої допомоги. У цьому матеріалі буде детальніше розглянуто відправлення листів із вкладеннями електронною поштою.

Як надіслати документ електронною поштою

Незважаючи на безліч різних сервісів, що надають можливість відправлення листів в електронному вигляді через Інтернет (Яндекс.Пошта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler та інші), всі вони працюють по тому самому алгоритму.

Тільки прикріплення файлу на таких сервісах може трохи відрізнятися. Але в цілому для надсилання електронного листа з вкладенням можна дотримуватись наступного алгоритму дій:

• Спочатку потрібно увійти на свій обліковий запис на сервісі та натиснути на «Написати» або іншу кнопку, передбачену поштовим сервісом для написання листа в електронному вигляді.
• Потім вказуєте у рядку "Кому" електронну адресу пошти адресата.
• За потреби у полі «Тема» можна вказати тематику вашого листа.
• Далі, окрім звичайного тексту, якщо потрібно відправляти документ або інший файл з комп'ютера, потрібно знайти інструмент, який за це відповідає на використовуваному вами сервісі і натиснути на нього. Наприклад, якщо використовувати для цього Яндекс.Пошту, Gmail або Yahoo, тоді потрібно клікнути по значку у вигляді канцелярської скріпки, а на Mail.ru і Rambler є кнопка «Прикріпити файл».
• Після того, як знайдете документ, який потрібно надіслати, клацаєте мишкою, щоб його виділити і натискаєте на кнопку «Відкрити».
• Після завантаження файлів на поштовий сервіс перевіряєте правильність оформлення листа (кому відправляєте і що саме). Якщо документів більше ніж потрібно або вибрали не те, що потрібно, то поряд з ним, як правило, з правого боку з'являється піктограма кошика, натиснувши який видаляється непотрібного файлу. Щоб додати документ, знову натискаєте або скріпку, або «Прикріпити файл».
• Для надсилання електронного листа адресату, клацніть на кнопку «Надіслати».

Також варто зазначити, що при використанні мобільної версії поштових скриньок алгоритм дій аналогічний розширеній. Тобто якщо ви в дорозі, а потрібний документ є на телефоні або планшеті, то за наявності мобільного додатка його також можна буде відправити по e-mail.

У цьому випадку також заповнюєте всі необхідні поля, а потім натискаєте на скріпку або «Прикріпити файл», таким чином додаєте документ і відправляєте. Як можна побачити все досить просто та зручно.

Надіслати посилання

Якщо ваш документ зберігається на хмарних сервісах, таких як Google Диск, Яндекс Диск, та інші, або ви створили документ в Google Dock, то можна відправити посилання на документ.

Для цього відкрийте документ, натисніть на налаштування доступу та скопіюйте посилання, яке можна надіслати в електронному листі. Якщо це документи, що зберігаються на Диску, то можна буде завантажити їх на свій комп'ютер, якщо це документ у Google Документах, то можна спільно редагувати його, вносити поправки, коментарі тощо.

Ворд

Якщо ви використовуєте програму Ворд, для створення та редагування документів, можна один раз налаштувати функцію відправки по емейл і потім користуватися нею.

Інструкція:

Зверніть увагу на верхню панель, а саме на вкладку розсилки. Там має з'явитись новий значок, з тим ім'ям, що ви йому дали.

Тепер, після створення або редагування документа, натисніть цю піктограму. Вам потрібно лише вказати електронну пошту одержувача, і документ відправити за вказаною адресою.

Як відправити документ електронною поштою, підсумок

Я показав вам три способи, як надіслати документ електронною поштою, вибирайте найзручніший для вас. Одного разу, відправивши листа, ви зрозумієте, що немає нічого складного в цьому процесі.

Головне зрозуміти, що ви не надсилаєте паперовий документ, він залишається у вас. Ви надсилаєте його електронну копію, а одержувач сам роздрукує його, якщо буде потрібно.

А ось для відправлення паперового оригіналу будь-якого документа, вам слід скористатися нашою звичайною, всім звичною поштою та надіслати документ рекомендованим листом.

Корисні статті:

P.S.Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.

Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2018 року, які сплачують гроші!


Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Найкращі партнерки 2018 року»

Немає таких документів, які розширюють можливості людини, але після втрати важливих паперів почуваєшся обмеженою людиною, без прав та вільностей…

Просто відправити документи легко, а ось відправити їх надійно – завдання не з легких. Проте документообіг між компаніями, відділами, співробітниками має здійснюватися. Комп'ютери та факси не вирішили проблему обміну документації, оскільки у багатьох структурах потрібен лише оригінал, з печаткою чи апостилем. У таких випадках краще скористатися відправкою документів поштою - як у давнину, послати гінця на коні з добрими звістками у далеку філію компанії.

Переваги надсилання документів поштою

Щоб не довелося пред'являти до податкової «вуси, лапи та хвіст», замість необхідних документів, краще не користуватися рейсовими маршрутками, приватними візниками та іншими «чудесами» сучасного світу. Іноді варто віддати перевагу чомусь банальному, наприклад, експрес-доставці «Пошти Росії». Що це дає компанії? Розглянемо докладніше:

• Конверт або посилка відправляється офіційно,у вас є «корінець», що свідчить про передачу важливого документа і втрачати посилку не на користь пошти;
• Страховка. У скільки ви оцінюєте паспорт чи річний звіт? Будь-який документ можна застрахувати на певну суму, навіть якщо вона у 5-10 разів перевищує вартість відновлення «папірця». Тепер у ваших інтересах буде, якщо з нею щось станеться;
• Адресат не сховається від «Пошти Росії». Вона примудряється вручити навіть повістки призовникам, тому можна сміливо довіряти кур'єрам, які передадуть важливі документи потрібній людині до рук;
• Відправлення документів «Поштою Росії» відбувається в суворої конфіденційності. Конверти ніколи не розкривають, вся інформація знаходиться в найсуворішій секретності;
• "Дешево й сердито" . Всього за 25-30 рублів (при відправці, наприклад, рекомендованим листом по Росії) ваш документ здійснить подорож у далекі краї. Наймати приватну кур'єрську службу буде в десятки разів дорожчим та небезпечнішим.

Розсилка документів, особливо у великих обсягах, займає багато часу в кожної компанії, для вирішення цього завдання іноді доводиться наймати бухгалтера або навіть кілька людей. Оскільки всі вони хочуть їсти, місячні витрати будуть значно більшими, ніж 10-20 тисяч рублів.

Поштовий агент чи бухгалтер – що вигідніше?

Вам буде вигідніше скористатися підрядником, який займатиметься прийомом і здаванням «макулатури» і надаватиме докладні звіти. Наша компанія надасть вам таку допомогу та виконає професійне відправлення та прийом документації:

• швидкі терміни виконання робіт - великий штат співробітників та сучасне обладнання;
• старанність та відповідальність, працюємо за договором і лише на умовах клієнта;
• професіоналізм та солідний досвід співпраці з великими компаніями;
• конкурентоспроможні ціни, знижки для постійних та оптових клієнтів.

Ваш документообіг працюватиме як годинник (швейцарський, а не китайський Rollex), ви приділятимете увагу вирішенню стратегічно важливих завдань компанії, а не паперовій тяганини.