Що стосується оргтехніки? Комп'ютер це оргтехніка або обладнання Що входить до списку оргтехніки.

Текст Робота та кар'єра «Оргтехніка – це що таке»:

Слово «оргтехніка» давно і міцно увійшло до нашого щоденного побуту. Але якщо запитати першу людину, що це таке і які прилади можна назвати оргтехнікою, не кожен зможе відповісти правильно. Оргтехніка (організаційна техніка) - це практично все технічне обладнання сучасного офісу. Адже наявність цього обладнання значно полегшує і прискорює будь-яке діловодство і, звичайно ж, спрощує взаємодію в будь-яких процесах і на різних рівнях. Які ж прилади входять до цього ємного поняття та які функції вони виконують?

Виконання рахункових функцій (механізація розрахунків)

Можливо, мало хто про це замислювався, але одним із представників оргтехніки є калькулятор. Найменший за розміром та вагою серед інших офісних механізмів, зате часто «виручає» своєю присутністю на робочому столі під час різних підрахунків.

Калькулятор можна сміливо назвати прабатьком комп'ютера, яким він, по суті, і є лише вузькоспеціалізованим. У наш час різновид калькуляторів величезний, хоча потихеньку вони поступаються місцем іншим приладам.

Робота з документами

Комп'ютери, сканери, принтери, ксерокси, факси – все це обладнання необхідне для того, щоб можна було оперативно виконувати малі та великі обсяги робіт.

Напевно, вже неможливо уявити сучасний світ без комп'ютера. Він справді є незамінним пристроєм, адже з його допомогою створюється, змінюється та зберігається величезна кількість інформації.

Наступним за рівнем важливості, мабуть, буде принтер. Саме він переводить необхідну текстову або графічну інформацію електронного вигляду до паперового документа.

Копіювальний апарат (ксерокс, копір), за допомогою якого можна створювати копії документів, фотографій, малюнків на папері та інших матеріалах, також не відстає у своїй значущості.

Ще один житель світу оргтехніки - сканер, завданням якого є переклад текстової та графічної інформації, що знаходиться на плоскому носії (найчастіше папері), у цифровий формат.

За останні кілька років все більшу популярність набирають багатофункціональні пристрої (МФУ) - пристрої, які мають додаткові функції принтера, сканера, копіювального модуля та/або факсимільного пристрою. Таке обладнання істотно виграє в ціні та компактності в порівнянні з вартістю та кількістю місця кожного з вхідних до МФУ пристроїв окремо.

Для знищення документів використовують шредер - пристрій, що подрібнює папір у крихітні шматочки або дуже дрібні смужки.

Зв'язок

До оргтехніки належать засоби зв'язку: телефон, факс, телеграф, офісна АТС. Крім цих пристроїв, як засіб зв'язку можна позначити і ПК, за допомогою якого і наявність мережі Інтернет можна вести електронну листування, а також здійснювати дзвінки.

Надіслав: Нікітіна Алла. 2017-09-18 14:39:35

Поняття, класифікація та оцінка основних засобів

До обчислювальної техніки відносяться аналогові та аналого-цифрові машини для автоматичної обробки даних, обчислювальні електронні, електромеханічні та механічні комплекси та машини, пристрої призначені для автоматизації процесів зберігання, пошуку та обробки даних, пов'язаних з вирішенням різних завдань.

До оргтехніки відносяться розмножувально-копіювальна техніка, офісні АТС, друкарські машини, калькулятори та інша техніка.

5) Транспортні засоби, до яких належать: засоби пересування, призначені для переміщення людей та вантажів – залізничний та рухомий склад; рухомий потяг водного транспорту, автомобільного, повітряного, міського транспорту; засоби підлогового виробничого транспорту, і навіть транспортні засоби інших видів.

При цьому автомобілі та причепи автомобільні та тракторні, вагони залізничні спеціалізовані та переобладнані, основним призначенням яких є виконання виробничих чи господарсько-побутових функцій, а не перевезення вантажів та людей (пересувні електростанції, пересувні трансформаторні установки, пересувні майстерні, вагони-лабораторії, пересувні діагностичні) установки, вагони-будинки і так далі), вважаються пересувними підприємствами

відповідного призначення, а не транспортними засобами, та враховуються як будівля та обладнання.

6) Інвентар виробничий та господарський, до якого належить:

Виробничий інвентар – предмети технічного призначення, що беруть участь у виробничому процесі, але не можуть бути віднесені ні до обладнання, ні до споруд (ємності для зберігання рідин, пристрої та тара для сипучих, штучних матеріалів, що не належать до споруд, пристрої та меблі, службовці для полегшення виробничих операцій (столи, прилавки, стелажі та ін.);

Господарський інвентар – предмети конторського і господарського обзаведения, безпосередньо які у виробничому процесі.

7) Худоба робоча, продуктивна та племінна (крім молодняку ​​та худоби для забою), до якої належать: коні, воли, верблюди, осли, корови, вівці, жеребці – виробники, бики – виробники та інша робоча, продуктивна та племінна худоба.

8) Багаторічні насадження, до яких належать усі види штучних багаторічних насаджень, незалежно від їх віку, озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на території підприємств, у дворах житлових будинків; живі огорожі, полезахисні смуги, насадження, призначені для зміцнення пісків та берегів річок тощо; штучні насадження ботанічних садів, науково-дослідних установ та навчальних закладів для науково-дослідних цілей.

9) Інші основні засоби.

Залежно від призначення у виробничо – господарську діяльність кошти поділяються на виробничі і невиробничі.

Що стосується оргтехніки?

До основних засобів виробничого призначення належать: машини, верстати, апарати, інструменти, а також будівлі основних та допоміжних цехів, служб, призначені для виробничого процесу, будівлі складів, резервуари, транспортні засоби, що використовуються для переміщення та зберігання предметів та продуктів праці. Основні засоби невиробничого призначення безпосередньо не беруть участь у процесі виробництва, але їх використовують для культурно-побутових потреб працівників підприємства (основні засоби житлово-комунального господарства, поліклінік, клубів, дитячих садків тощо).

Перейти на сторінку: 1 2 345

Оргтехніка для офісу

Оргтехніка для офісу – основа основ ефективної роботи будь-якої установи. Важко уявити, як працює офіс, в якому оргтехніки немає або вона не працює. Треба сказати, що навіть найпростіша оргтехніка – це продукт високих технологій, який може відслужити гарантований виробником термін лише при застосуванні оригінальних комплектуючих та матеріалів. Ті, хто намагається заощадити в цьому питанні, зрештою витратить більше на послуги ремонту, та й у принципі залишать офіс без такого важливого обладнання.

Види оргтехніки для офісу

Класифікація усієї оргтехніки проводиться за функціональною ознакою. Ця класифікація була закріплена в державному стандарті і включає вона такі категорії:

• носії інформації;
• засоби для виготовлення та складання документації;
• засоби для поліграфії оперативного характеру та репрографії;
• засоби для обробки документації;
• засоби для пошуку, зберігання та транспортування документів;
• меблі для офісу та інше обладнання;
• інші засоби офісної оргтехніки.

У свою чергу кожен із цих видів поділяється на підвиди. Особливу увагу варто приділити оргтехніці з категорії «інші засоби», оскільки без них робота сучасної установи неможлива.

Робота та кар'єра. Корисна інформація

До них належать такі елементи:

• сканери;
• комп'ютерні проектори;
• екрани демонстраційного призначення;
• аксесуари для комп'ютерів (це цифрові фотокамери, обладнання мультимедіа, пристрої для запису та перезапису компакт-дисків, чохли, кабелі для з'єднання, джерела живлення).

Вибір оргтехніки для офісу

Багато користувачів засобів оргтехніки стикаються з тим, що вибрати відповідні моделі з різних груп не так просто. Тут виникають різні труднощі, запитання та відповіді.

Щоб оптимізувати процес вибору технічного обладнання для офісу, потрібно взяти до уваги безліч факторів, що вплинуть на цей вибір:

• обсяг документообігу;
• характеристики потоків документів;
• обсяг документів, що передається та приймається по технічних каналах для зв'язку;
• методи організації використання технічних засобів;
• особливості обладнання технічного та експлуатаційного характеру;
• компанія-виробник техніки;
• ціна обраної техніки;
• ціна витратних матеріалів; необхідна частота їх заміни;
• ціна обслуговування техніки та багато іншого.

Не варто забувати про те, що оргтехніка для офісу потребує регулярного обслуговування за графіком. Якщо ж поломки уникнути все ж таки не вдалося, то запчастини повинні бути фірмовими, що відповідають усім актуальним стандартам якості. Якщо організація серйозно підходить до питань вибору, ремонту та обслуговування обладнання, то вона зможе уникнути неприємних сюрпризів, таких як простий у роботі через те, що всього лише не працює принтер. Тому, вибираючи оргтехніку, подумайте про те, хто і як проводитиме її обслуговування та ремонт, якщо така потреба виникне. Хороші компанії виробники нададуть вам також якісне обслуговування техніки, що допоможе запобігти небажаним проблемам.

Головна / Все про відходи / Що стосується оргтехніки?

Що стосується оргтехніки?

Список обладнання, що відноситься до оргтехніки:

• · пристрої оперативної обробки інформації: персональні комп'ютери, ноутбуки, електронні записники, планшети, калькулятори, мікрокалькулятори
• · Засоби складання, копіювання та оперативного розмноження документів: друкарські та стенографічні машини, сканери, принтери, ксерографічні апарати
• · креслярсько-конструкторська технік: креслярські прилади, штрихові прилади, плотери, графічні дисплеї, різноманітні трафарети
• · Засоби реєстрації та обробки інформації: нумератори, що читають автомати, стенсили, зчитувачі штрих-кодів, пристрої знищення документів та ін.
• · Засоби диспетчерського зв'язку та відображення інформації - телефонні апарати, переговорні пристрої, факсимільні апарати, мнемонічні схеми, пристрої промислового телебачення, прилади пошуково-викликової сигналізації і т.д.

← До списку

оргтехніка

оргтехніка

Комплекс технічних засобів для механізації управлінських та інженерно-конструкторських робіт. До оргтехніки відносяться: засоби складання, копіювання та оперативного розмноження документів (напр., друкарські та стенографічні машини, сканери, принтери, ксерографічні апарати), їх зберігання та автоматичного пошуку (різні картотеки, органайзери, пошукові системи тощо); пристрої оперативної обробки інформації (персональні комп'ютери, ноутбуки, електронні записники, мікрокалькулятори та ін.); креслярсько-конструкторська техніка (напр., креслярські прилади, штрихові прилади, плотери, графічні дисплеї, різноманітні трафарети); засоби для реєстрації та обробки документів (нумератори, автомати, що читають, стенсили, зчитувачі штрих-кодів, пристрої для знищення документів тощо); засоби диспетчерського зв'язку та відображення інформації (напр., телефонні апарати, переговорні пристрої, факсимільні апарати, мнемонічні схеми, пристрої промислового телебачення, прилади пошуково-викликової сигналізації) і т.д.

оргтехніка

Пристрої та пристрої індивідуального користування, що полегшують працю працівників, зайнятих у сфері управління (менеджери, секретарі, референти і т. д.), зазвичай називають малою оргтехнікою. До неї відносяться канцелярське приладдя (пір'яні і кулькові ручки, олівці, фломастери, діроколи, степлери, швидкозшивачі, різні штемпелі, олівці, що клеять, скотч-стрічки і т. п.), офісні меблі (столи, стелажі, шафи, крісла. ), настільні освітлювальні прилади, вентилятори і т.д.

Джерело: Техніка. Сучасна енциклопедія на Gufo.me

Офісна техніка- технічне обладнання офісу, що полегшує та прискорює паперове діловодство та адміністративно-управлінську діяльність. Офісна техніка стала суттєвим джерелом технічних інновацій і досі зазнає стрімкого розвитку.

Сучасну електронну офісну техніку зазвичай називають оргтехнікою(Від організаційна техніка) і визначається відповідно до загальноросійського класифікатора основних фондів: 330.28.23 «Машини офісні та обладнання, крім комп'ютерів та периферійного обладнання».

В теперішню мить

До 2017 року комп'ютери та периферійну техніку, пов'язану з комп'ютерами, не включали до списку огртехніки. З 2017 року їх відносять до групи «Інформаційне, комп'ютерне та телекомунікаційне (ікт) обладнання», куди входять, наприклад, будь-які телефони та є не оргтехнікою, а засобами зв'язку.

Класифікатор містить редагований список оргтехніки, до якого входять «машини офісні та обладнання, крім комп'ютерів та периферійного обладнання» . Саме поняття оргтехніка вже не в ньому не використовується.

Механізація розрахунків

Найбільш примітивний механізм для автоматизації обчислень - абак відомий з часів Стародавнього Риму. Рахунки, що його замінили, з'явилися в Європі за часів Середньовіччя. Приблизно в той же час стала відома їхня модифікація в Китаї (суаньпань), Японії (соробан).

Оргтехніка – це офісна техніка, що до неї відноситься

Потреби ведення бухгалтерії у середньовічних офісах стали однією з головних причин розробки та кількавікового вдосконалення механічних обчислювальних машин. Вершиною розвитку цієї лінії офісної техніки стали табулятори Холлеріта, що почалися випускатися наприкінці XIX століття і використовувалися зокрема для автоматизації перепису населення, яке проводилося США.

Друк документів

Друкувати документ офісним працівникам допомагають.

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
На нашу думку, МФУ, принтери та моноблок можуть бути віднесені до комп'ютерного обладнання. Порядок класифікації об'єктів з метою віднесення до тієї чи іншої групи слід закріпити в обліковій політиці установи.

Обґрунтування висновку:
Чинне в даний час законодавство не містить переліку об'єктів, які можуть бути віднесені до оргтехніки або комп'ютерної техніки. Отже, порядок класифікації об'єктів з метою віднесення до тієї чи іншої групи слід закріпити в обліковій політиці установи. Рішення про віднесення об'єктів до оргтехніки чи комп'ютерної техніки лежить у компетенції відповідних посадових осіб установи.
Відповідно до Загальноросійського класифікатора продукції за видами економічної діяльності (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), прийнятим і введеним у дію наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 31.01.2014 N 14-ст, розглядається розподілено так:
- МФУ може бути віднесено до коду 26.20.18.000 "Пристрої периферійні з двома або більше функціями: друк даних, копіювання, сканування, прийом та передача факсимільних повідомлень";
- принтери – до коду 26.20.16.120 "Принтери";
- моноблок – до відповідного коду із групи 26.20.13.000-26.20.15.000.
Усі ці коди входять до групи 26.20.1 "Комп'ютери, їх частини та приладдя" розділу 26 "Обладнання комп'ютерне, електронне та оптичне".
Вважаємо, що МФУ, принтери та моноблок можуть бути віднесені до комп'ютерного обладнання.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Дурнова Тетяна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
радник державної цивільної служби РФ 2 класу Шершньова Анна

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг». Для отримання детальної інформації про послугу зверніться до менеджера, який Вас обслуговує.

Однією з областей застосування Загальноросійського класифікатора основних засобів є бухгалтерський облік в установах. Відповідно до ОКОФ бухгалтер має визначити код активу та відобразити його на відповідному рахунку. У ОК 013-94 містився термін "оргтехніка". Що до неї належить, було розшифровано в угрупованні з кодами 143010000 - 143010440. Як справи після набуття чинності нового класифікатора, розглянемо далі.

Оргтехніка та обчислювальна техніка: чому виникає плутанина

У класифікаторі ОК 013-94 поняття обчислювальної та оргтехніки відокремлені. Вони обидва включені до розділу «Машини та обладнання», але для кожного з них призначено свій підрозділ.

Однак при згадці всього обладнання організації, яке не відноситься до машин, верстатів, механізмів тощо. і призначений для використання в процесі адміністративного управління або в процесі інженерної праці, прийнято вживати термін «оргтехніка».

Це поняття включають комп'ютери, принтери, сканери, телефони, калькулятори, шредери, копіювальну техніку, факсимільні апарати, проектори та інші знаряддя офісної праці.

До списку додають обладнання для креслярських робіт, плотери, ламінатори, діроколи, механічні точила для олівців, штемпелі, брошуратори та інше, називаючи це «малою оргтехнікою».

Змішування двох понять відбувається через те, що допоміжне обладнання для обчислювальної техніки, таке як сканер, зчитувач штрих-кодів, принтер, дисплей, електронна графічна дошка, креслярський автомат тощо за правилами класифікатора ОК 013-94 враховується разом з комп'ютером як об'єкт класифікації. А фактично кожен із них може бути використаний самостійно, без підключення до обчислювальної техніки.

Така ситуація склалася через старіння зазначеного класифікатора.

Але бухгалтер після ухвалення рішення, що належить до оргтехніки в бухобліку, повинен керуватися нормативними документами. Тому до 2017 року до оргтехніки слід віднести:

• розмножувальне обладнання (не підключене до комп'ютера),
• копіювальне обладнання (не підключене до комп'ютера),
• автоматизовані телефонні станції, що забезпечують роботу офісів,
• друкарські машинки,
• калькулятори,
• телефони (провідні та стільникові),
• обладнання для конференцій (мікрофони, проектори, екрани та ін.),
• шредери,
• лічильники та детектори банкнот,
• влаштування пневмопошти і т.п. автономне офісне встаткування.

Відповідно до тих самих норм до оргтехніки не можна віднести:

• принтери та МФУ, підключені до комп'ютера,
• планшети,
• комунікатори,
• смартфони тощо.

Такий поділ визначено відомостями з підрозділу «Кошти механізації та автоматизації управлінської та інженерної праці», що дозволяють визначити, що стосується оргтехніки. Перелік того, що слід вважати обчислювальною технікою, наведено у підрозділі «Техніка електронно-обчислювальна». Обидва ці види техніки за класифікатором ОК 013-94 відносяться до інформаційного обладнання.

Оргтехніка та новий ОКОФ

Застарілий класифікатор ОК 013-94 з 2017 року був замінений на ОКОФ ОК 013-2014.

У його нормах також є підрозділ, що включає інформаційне обладнання. Але термін «оргтехніка» з нього виключено, а комп'ютери та периферійні пристрої до них виділено в окремий підрозділ.

Проте перелік того, що раніше стосувалося оргтехніки, залишився. Він у відредагованому вигляді доданий до угруповання «Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар та інші об'єкти» під кодом 330.28.23.

Тому з 2017 року відповідь на запитання про те, що таке оргтехніка і що до неї належить, переважно визначається переліком у класифікаторі основних фондів, маркованим цим кодом.

Оргтехніка

Оргтехніка

комплекс технічних засобів для механізації управлінських та інженерно-конструкторських робіт. До оргтехніки відносяться: засоби складання, копіювання та оперативного розмноження документів (напр., друкарські та стенографічні машини, сканери, принтери, ксерографічні апарати), їх зберігання та автоматичного пошуку (різні картотеки, органайзери, пошукові системи тощо); пристрої оперативної обробки інформації (персональні комп'ютери, ноутбуки, електронні записники, мікрокалькулятори та ін.); креслярсько-конструкторська (напр., креслярські прилади, штрихові прилади, плотери, графічні дисплеї, різноманітні трафарети); засоби для реєстрації та обробки документів (нумератори, автомати, що читають, стенсили, зчитувачі штрих-кодів, пристрої для знищення документів тощо); засоби диспетчерського зв'язку та відображення інформації (напр., телефонні апарати, переговорні пристрої, факсимільні апарати, мнемонічні схеми, пристрої промислового телебачення, прилади пошуково-викликової сигналізації) і т.д. управління (менеджери, секретарі, референти тощо), зазвичай називають малою оргтехнікою. До неї відносяться канцелярське приладдя (пір'яні та кулькові ручки, олівці, фломастери, діроколи, степлери, швидкозшивачі, різні штемпелі, оклеї, що клеять, скотч-стрічки і т. п.), офісні меблі (столи, стелажі, шафи, кріс. ), настільні освітлювальні прилади, вентилятори і т.д.

Енциклопедія "Техніка". - М: Росмен. 2006 .

Синоніми:

Дивитись що таке "оргтехніка" в інших словниках:

Оргтехніка - отримати на Академіці промокод, що діє, BeTechno або вигідно оргтехніка купити зі знижкою на розпродажі в BeTechno

Оргтехніка … Орфографічний словник-довідник

- (Організаційна техніка), комплекс технічних засобів для механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт. До організаційної техніки відносяться: засоби складання та копіювання документів (наприклад, друкарські машини, … Сучасна енциклопедія

- (організаційна техніка) комплекс технічних засобів для підготовки документів (напр., друкарські машини), їх копіювання (напр., світлокопіювальні апарати, електрофотографічні апарати), обробки, зберігання та автоматичного пошуку (напр., … Великий Енциклопедичний словник

ОРГТЕХНІКА, і, жен. Скорочення: організаційна техніка різноманітні технічні засоби механізації та автоматизації інженерної та управлінської праці. Тлумачний словник Ожегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Тлумачний словник Ожегова

Сущ., кількість синонімів: 1 оргатехніка (1) Словник синонімів ASIS. В.М. Тришин. 2013 … Словник синонімів

оргтехніка- Організаційна техніка калькулятори, персональні комп'ютери, друкуючі машинки, факсимільні апарати, копіри і т.д. комп., Організація, техн ... Словник скорочень та абревіатур

ОРГТЕХНІКА- (Організаційна техніка) різноманітні технічні засоби, за допомогою яких механізуються та автоматизуються операції обліку, планування, контролю та аналізу, обробки та зберігання інформації, її пошуку, організуються управління та зв'язок… … Велика політехнічна енциклопедія

Організаційна техніка. комплекс технічних. засобів для механізації та автоматизації управлін. робіт та інж. техніч. праці. Розвиток О. обумовлено науково-технічним. прогресом, ускладненням процесів управління, отже. збільшенням обсягу… … Великий енциклопедичний політехнічний словник

І; ж. Сукупність електронних технічних засобів, необхідні організації процесу управління (комп'ютери, факси, телефони, автоответчики тощо.). Виставка сучасної оргтехніки. * * * оргтехніка (організаційна техніка), комплекс… Енциклопедичний словник

Сущ., ж., упот. порівняння. часто Морфологія: (ні) чого? оргтехніки, чому? оргтехніці, (бачу) що? оргтехніку, чим? оргтехнікою, про що? про оргтехніку Оргтехніка це сучасні електронні технічні засоби (комп'ютери, факси, телефони, … Тлумачний словник Дмитрієва

Оргатехніка, організаційна техніка, комплекс технічних засобів для механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт. До засобів О. відносяться прилади, пристрої та машини від авторучок і точилок для олівців. Велика Радянська Енциклопедія

Книги

• , А. М. Ветітнєв, Вл. В. Коваленко, В. В. Коваленко. У навчальному посібнику представлені основні матеріали, пов'язані з впровадженням інформаційних технологій у діяльність організацій сфери сервісу та туризму. Розглядаються основи...
• Інформаційні технології у соціально-культурному сервісі та туризмі. Оргтехніка, М. А. Морозов, Н. С. Морозова. Розглянуто та проаналізовано основні напрямки використання сучасних комп'ютерних технологій у соціально-культурному сервісі та туризмі. Показано роль та вплив інформаційних…

Коли ми чуємо слово офіс, швидше за все, ми уявляємо собі сучасне приміщення, напхане різними складними пристроями. Хоча ще півстоліття тому, ми могли почути це слово лише у західних фільмах. Тоді керівник підприємства або інший конторський працівник у нашій країні мав у своєму розпорядженні звичайний телефон, пачку паперу, механічну друкарську машинку, кістяні рахунки - абак та кошик для сміття. Конструкторські бюро були заставлені креслярськими дошками – кульманами.

Текстові документи копіювали за допомогою копіювального паперу, а креслення розмножували вручну. Великі організації могли дозволити собі фотокопіювальні апарати, які займали ціле приміщення та обслуговувалися кількома працівниками.

До середини 20-го століття, продуктивністьпраці промисловості за 100 років зросла приблизно 15 раз. За цей час продуктивність праці управлінських і конторських працівників навряд чи збільшилася вдвічі. Це становище почало кардинально змінюватися з появою перших промислових зразків оргтехніки.

Що таке оргтехніка

Організаційна техніка (оргтехніка)- це термін, що використовується для позначення всіх сучасних технологічних пристроїв та витратних матеріалів, що використовуються в сучасних офісах: від невеликого підприємства до великих корпорацій та державних установ. До оргтехніки можна віднести і канцелярське приладдя, столи, стільці, шафи, стелажі. Навіть чайник, кавоварку та мікрохвильову піч на офісній кухні можна віднести до оргтехніки. Словом, все, що оптимізує, полегшує та прискорює працю працівника в офісі, відноситься до організаційної техніки. Безумовно, сучасному співробітнику для ефективної роботи необхідне знання організаційної техніки та вміння нею користуватися. Оргтехніка – це ключ до успішного ведення бізнесу.

Давайте зупинимося на найважливіших видах офісної техніки.

Офісний комп'ютер можна назвати королем оргтехніки. Комп'ютер є центральною частиною кожного офісу та виконує безліч ролей у сучасному діловому світі.

- це електронний прилад, який керує інформацією чи даними. Він має можливість вводити, обробляти, зберігати та отримувати інформацію. Можливо, ви знаєте, що можна використовувати комп'ютер для введення, набору документів, надсилання електронної пошти, ігор та перегляду веб-сторінок. Ви також можете використовувати його для редагування документів, створення презентацій, електронних таблиць і навіть відео.

Коли ми чуємо слово комп'ютер, ми думаємо про персональний комп'ютер, такий як стаціонарний комп'ютер або ноутбук. Однак комп'ютери бувають різних розмірів та форм, і вони виконують багато різних функційу нашому повсякденному житті - Коли ви отримуєте готівку в банкоматі, скануєте покупки в магазині або використовуєте калькулятор, ви використовуєте комп'ютер. Нині знання комп'ютера стало нагальною необхідністю.

• Настільні чи стаціонарні комп'ютери.

Багато людей використовують стаціонарні комп'ютери на роботі, у навчальних закладах та вдома. Настільні комп'ютери призначені для розміщення на робочому столі і зазвичай вони складаються з декількох різних частин, включаючи корпус комп'ютера, монітор, клавіатуру, мишу, звукові колонки та інше периферійне обладнання.

• Портативні комп'ютери.

Другий тип комп'ютера, відомий вам, це портативний комп'ютер, зазвичай званий ноутбуком. Ноутбуки – це мобільні комп'ютери з автономним живленням, які переносяться у спеціальній сумці та можуть використовуватись практично у будь-якому місці.

• Планшетні комп'ютери.

Планшетні комп'ютери - або планшети- це кишенькові пристрої, які ще мобільніші, ніж ноутбуки. Більшість планшетів помістяться у дамську сумку або навіть кишеню куртки. Замість клавіатури та миші на планшетах використовують сенсорний екран для введення та навігації.

• Сервери

Сервер - це сильний комп'ютер, що зберігає величезний обсяг інформації і передає її на інші комп'ютери в мережі. Наприклад, щоразу, коли ви використовуєте інтернет, ви дивитеся на те, що зберігаєтьсяна сервері. Багато організацій також використовують локальні сервери для зберігання та спільного використання інформації всередині компанії.

У будь-якому офісі, де працює один комп'ютер, потрібен принтер для створення друкованих копій електронних документів. Незважаючи на очікування безпаперових офісів у майбутньому, ця епоха ще не настала. Необхідно друкувативсі види ділової документації, чи це накази, розпорядження, рахунки-фактури, листи чи інші документи. Принтери можуть використовуватися не тільки для передачі електронних файлів на папір, але й для створення складених документів, що містять цифрову інформацію та відскановані зображення.

• Сканери

Хоча факсимільний апарат колись вважався незамінним оргтехнічним обладнанням, тепер за допомогою сканера доступні електронні копіїпрактично будь-якого документа. Сканер обробляє зображення документів, створює копії в електронному вигляді, і перетворює на цифрові файли, щоб їх можна було зберігати на комп'ютері або надсилати електронною поштою. Елементи, які можуть знадобитися для сканування, включають фотографії, сторінки з друкованих видань, касові чеки, малюнки та документи, заповнені вручну. Навіть лист, який було створено в комп'ютерній програмі, міг бути отриманий у друкованому вигляді, тому його необхідно відсканувати та помістити в електронну систему зберігання.

Важко собі уявити, але колись не так давно, коли єдинийМетод зробити копію документа полягав у тому, щоб переписати його вручну або набравши його знову на друкарській машинці, офіси користувалися послугами спеціальних клерків. Незважаючи на те, що друкарський верстат був запущений на Заході ще в XV столітті Йоханнесом Гутенбергом, такі машини не використовувалися в офісі. Рідкісні компанії купували невеликі друкарські машини, інші фірми просто передавали замовлення на друк великим видавництвам.

Зрештою, технологія ксерографії («сухого листа») була створена, вдосконалена та призвела до створення копірів, з якими знайомі сучасні споживачі. Перші копіри виготовляли чорно-білі зображення, і вони, як і раніше, актуальні для розмноження документів у наш час. Вибір того, чи потрібен кольоровий копіювальний апарат залежить від типів документів, які друкуються регулярно. Технологія кольорового друку стає дедалі доступнішою, особливо з використанням комбінованих пристроїв.

Багатофункціональні пристрої в останні роки стали неймовірно популярнимисеред невеликих підприємств та для домашніх користувачів. МФУ може заощадити місце, знизити витрати на енергію та підвищити продуктивність за рахунок інтеграції традиційних офісних функцій друку, відправлення факсів, сканування та копіювання в одному пристрої. БФП продовжують знижуватися в ціні, покращуючи свої можливості.

• Шредери

У світі, де крадіжка інформаціїпроцвітає, однією з важливих одиниць обладнання для будь-якого офісу є, за іронією долі, подрібнювач паперу, він знищує всі документи, які працівники так старанно виробляють. Шредер розрізає аркуш паперу на стільки частин, що потім неможливо скласти їх разом та відновити втрачену інформацію. Шредер необхідний у будь-якому бізнесі, де конфіденційність одна із головних умов успішної роботи. Крім того, будь-який офіс, в якому є співробітники, зберігає їхню особисту інформацію, і більша частина цієї інформації також є конфіденційною.

Відео