Önemli belgeler postayla nasıl gönderilir? Taahhütlü bir mektup nasıl doğru şekilde gönderilir?

Mektup göndermenin en hızlı ve en kolay yolu. Kapıdan kapıya teslimat - mektup şehir içinde, başka bir şehre veya yurt dışına bir kurye tarafından alınır ve teslim edilir.

EMS Ekspres Mektubu kayıtlı bir gönderidir ve teslimatı ve teslimatı bir takip numarası kullanılarak takip edilebilir.

Nasıl gönderilir

1. Mektup kuryeyle veya EMS gönderilerini kabul eden özel bir postaneden gönderilebilir. Zarf ücretsiz olarak verilmektedir. EMS'li bir şube bulun
2. Beyan edilen değerde ek hizmetler, kapıda ödeme, ek envanteri veya SMS bildirimi siparişi vermek için lütfen kurye veya postane çalışanını bilgilendirin.

Ek hizmetler

• Ek envanteri. Posta görevlisinden mektubun içeriği ve gönderildiği tarih konusunda onay alacaksınız.
• MORİNA. Mektubu almak için alıcının belirttiğiniz tutarı ödemesi gerekecektir. Teslimatta nakit tutarı beyan edilen değer tutarını aşamaz.
• Beyan değeri. Mektubunuz sigortalıdır. Mektubun başına bir şey gelmesi durumunda tam veya kısmi tazminat alabilirsiniz. Bir EMS mektubunun maksimum değeri 50.000 RUB'dur.

Yasal sorunları çözerken insanlar genellikle devlet kurumlarını, kuruluşlarını veya vatandaşları bir çatışma durumunu çözme niyetleri konusunda bilgilendirme ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Muhataba bilgi aktarmanın birkaç yolu vardır:

Belgeleri basit mektupla gönderme
Bu nakliye yöntemi en kolay ve en ucuz olanıdır. Bir mektubun gönderilmesi acil olmadığında ve mektubun kendisi özel bir değere sahip olmadığında kullanılmalıdır. Böyle bir mektubu göndermek için yalnızca bir posta zarfına ihtiyacınız vardır. Bu durumda, muhatabına gönderilen mektup, makbuz karşılığında kendisine teslim edilmez, sadece posta kutusuna bırakılır.
- bildirimli taahhütlü posta yoluyla belgelerin gönderilmesi;
Bu şekilde mektup göndermek daha işlevseldir. Tebligat, mektubun muhatabına teslim edildikten sonra tarafınıza verilen, mektubun çıkarılabilir kısmını ifade eder. Bildirim, mektubun muhatabına teslim tarihi ve kişisel imzasıyla işaretlenmiştir.
Bu şekilde mektubun gelip gelmediğini ve tam olarak ne zaman geldiğini tam olarak bileceksiniz.

Eklerin bir listesini içeren değerli mektupla belge gönderme
Bu mektup gönderme yöntemi en pahalı yöntemdir ve devlet kurumlarına belge gönderirken, herhangi bir anlaşmazlığı mahkeme öncesi karara bağlarken ve belgeleri bir kuruluşa gönderirken ve belgeleri mahkemeye gönderirken gereklidir. Gönderilen tüm belgelerin listesi özel bir "envanter" e yansıtılır. Böyle bir envanterin bir örneği internetten indirilebilir veya postaneden hazır bir form alabilirsiniz. Envanter, biri posta mührü ile onaylanan ve sizinle birlikte kalan iki nüsha halinde derlenmiştir. Böylece, belirli belgelerin belirli bir alıcıya gönderilmesini onaylayan resmi bir belge alırsınız.

Belgelerin kurye hizmeti aracılığıyla gönderilmesi
Belgeleri alıcıya acilen aktarmanız gerekiyorsa, bu belge gönderme yöntemi kullanılmalıdır. Şu anda kurye hizmeti veren birçok hizmet bulunmaktadır (DHL, Pony Express, EMS Russian Post vb.). Kurye hizmetleri, belgelerin 1-2 gün içinde muhatabına teslim edilmesini garanti eder. Belgeleri alan kişi özel bir form imzalar ve bu form teslimattan sonra tarafınıza iade edilir.

Böylece amaç ve hedeflerinize bağlı olarak belge göndermenin en uygun yolunu seçebilirsiniz. Ancak, her türlü yazışmayı, eklerin listesi ve iadeli taahhütlü posta yoluyla talep edilen iadeli taahhütlü posta yoluyla göndermenizi öneririz. Böyle bir mektubu göndermenin maliyeti yüksek değildir; gerekirse iade edilen bildirimi polis memurlarına ve diğer kişilere delil olarak sunabilirsiniz ve ekin envanteri, belirli bir belge listesinin gönderildiğini doğrulayacaktır.

Böyle bir mektubu göndermek için en yakın Rus Postanesine gelip bir zarf satın almanız gerekecek. Mektubun teslimine ilişkin bildirim ve ekin envanteri herhangi bir postanede ücretsiz olarak verilir.
Daha sonra zarfı, makbuz makbuzunu ve envanteri doldurup posta operatörüne teslim etmeniz gerekecektir. Posta pulu satın almanıza gerek yoktur; posta çalışanı, belirlenen tarifelere göre mektubun maliyetini kendisi belirleyecek ve ardından ortaya çıkan tutar için size bir çek düzenleyecektir. Çekte, mektubun gönderildiği miktar ve tarihin yanı sıra 14 haneden oluşan kimlik numarası da yer alacak. Russian Post web sitesinde bu numarayı kullanarak mektubun hareketini takip edebilir ve muhatabına ulaşıp ulaşmadığı hakkında bilgi alabilirsiniz.

Aptallara e-postayla bir belge nasıl gönderilir, üç kolay yol.

Günde 500 rubleden sürekli olarak çevrimiçi olarak nasıl para kazanacağınızı bilmek ister misiniz?
Ücretsiz kitabımı indir
=>>

World Wide Web'in gelişmesiyle birlikte, insanlar arasında uzaktan iletişim kurmanın daha fazla yolu ortaya çıktı. Artık evinizden çıkmadan birisini aramakla kalmayıp, aynı zamanda e-posta da gönderebilirsiniz.

Aynı zamanda e-posta kullanarak çeşitli metin belgeleri, sunumlar, fotoğraflar, videolar ve daha fazlası biçiminde ekleri olan mektuplar gönderebilirsiniz. Elbette, ek içeren bir e-posta gönderme işleminin tamamı oldukça basittir.

Ancak acemi kullanıcıların bu görevle dışarıdan yardım almadan başa çıkması bazen zordur. Bu makale, ekleri olan e-postaların gönderilmesine daha yakından bakacaktır.

Bir belge e-postayla nasıl gönderilir?

İnternet üzerinden elektronik olarak mektup gönderme olanağı sağlayan birçok farklı hizmete (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ve diğerleri) rağmen, hepsi aynı algoritmaya göre çalışır.

Yalnızca bu tür hizmetlere dosya eklemek biraz farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak ek içeren bir e-posta göndermek için aşağıdaki prosedürü takip edebilirsiniz:

• Öncelikle, hizmette hesabınıza giriş yapmanız ve elektronik olarak mektup yazmak için "Yaz" düğmesine veya posta hizmetinin sağladığı başka bir düğmeye tıklamanız gerekir.
• Ardından "Kime" satırında alıcının e-posta adresini belirtin.
• Gerekiyorsa “Konu” alanına mektubunuzun konusunu belirtebilirsiniz.
• Daha sonra, düz metnin yanı sıra, bilgisayardan bir belge veya başka bir dosya göndermeniz gerekiyorsa, kullandığınız hizmette bundan sorumlu olan aracı bulup tıklamanız gerekir. Örneğin, bu amaçlar için Yandex.Mail, Gmail veya Yahoo kullanıyorsanız, ataş şeklindeki simgeye tıklamanız gerekir ve Mail.ru ve Rambler'da "Dosya ekle" düğmesi bulunur.
• Göndermek istediğiniz belgeyi bulduktan sonra fare ile üzerine tıklayarak seçin ve “Aç” butonuna tıklayın.
• Dosyaları posta servisine yükledikten sonra, mektubun doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediğini kontrol edin (kime ve tam olarak neye gönderiyorsunuz). İhtiyacınız olandan daha fazla belge varsa veya yanlış olanı seçtiyseniz, kural olarak sağ tarafta gereksiz dosyayı silen bir çöp kutusu simgesi belirir. Bir belge eklemek için ataç veya “Dosya ekle” seçeneğine tekrar tıklayın.
• Alıcıya bir e-posta göndermek için “Gönder” düğmesine tıklayın.

Posta kutularının mobil versiyonunu kullanırken eylem algoritmasının genişletilmiş olana benzer olduğunu da belirtmekte fayda var. Yani yoldaysanız ve gerekli belge telefonunuzda veya tabletinizde varsa, mobil uygulamanız varsa e-posta ile de gönderilebilir.

Bu durumda, gerekli tüm alanları da doldurun ve ardından ataç veya "Dosya ekle" seçeneğine tıklayarak belgeyi ekleyin ve gönderin. Gördüğünüz gibi her şey oldukça basit ve kullanışlı.

Link gönder

Belgeniz Google Drive, Yandex Drive ve diğerleri gibi bulut hizmetlerinde saklanıyorsa veya belgeyi Google Doküman'da oluşturduysanız belgeye bir bağlantı gönderebilirsiniz.

Bunu yapmak için belgeyi açın, erişim ayarlarına tıklayın ve e-postayla gönderilebilecek bağlantıyı kopyalayın. Bunlar Drive'da depolanan belgelerse bunları bilgisayarınıza indirebilir; bu Google Dokümanlar'daki bir belgeyse, onu ortaklaşa düzenleyebilir, değişiklik yapabilir, yorum yapabilir vb.

Kelime

Belge oluşturmak ve düzenlemek için Word programını kullanıyorsanız, e-posta gönderme işlevini bir kez kurup daha sonra kullanabilirsiniz.

Talimatlar:

Üst panele, yani sekme postalarına dikkat edin. Orada verdiğiniz adla yeni bir simge görünmelidir.

Şimdi bir belge oluşturduktan veya düzenledikten sonra bu simgeye tıklayın. Yalnızca alıcının e-posta adresini belirtmeniz yeterlidir; belge belirtilen adrese gönderilecektir.

Bir belgeyi e-postayla gönderme, özet

Size e-postayla belge göndermenin üç yolunu gösterdim, sizin için en uygun olanı seçin. Bir mektup gönderdiğinizde bu süreçte karmaşık hiçbir şeyin olmadığını anlayacaksınız.

Anlaşılması gereken asıl şey, kağıt belgeyi göndermemeniz, yanınızda kalmasıdır. Bunun elektronik bir kopyasını gönderirsiniz ve gerekirse alıcı bunu kendisi yazdırır.

Ancak herhangi bir belgenin kağıt orijinalini göndermek için normal, her zamanki postamızı kullanmalı ve belgeyi taahhütlü postayla göndermelisiniz.

Yararlı makaleler:

Not: Bağlı kuruluş programlarındaki kazançlarımın ekran görüntüsünü ekliyorum. Ve size, herkesin, hatta yeni başlayanların bile bu şekilde para kazanabileceğini hatırlatırım! Önemli olan bunu doğru yapmaktır, bu da zaten para kazananlardan, yani İnternet iş profesyonellerinden öğrenmek anlamına gelir.

2018'de para ödeyen kanıtlanmış Ortaklık Programlarının bir listesini alın!


Kontrol listesini ve değerli bonusları ücretsiz indirin
=>> “2018'in en iyi ortaklık programları”

İnsanın yeteneklerini genişleten hiçbir belge yok ama önemli belgeleri kaybettikten sonra kendinizi sınırlı, hak ve özgürlüklerden yoksun bir insan gibi hissediyorsunuz...

Belgeleri basitçe göndermek kolaydır ancak bunları güvenli bir şekilde göndermek kolay bir iş değildir. Ancak şirketler, departmanlar ve çalışanlar arasında belge akışının sağlanması gerekiyor. Bilgisayarlar ve fakslar belge alışverişi sorununu çözmedi, çünkü birçok yapı yalnızca damgalı veya apostilli orijinali gerektiriyor. Bu gibi durumlarda, eski zamanlarda olduğu gibi, şirketin uzak bir şubesine at sırtında müjdeli bir haberci göndermek gibi posta yoluyla belge göndermeyi kullanmak daha iyidir.

Belgeleri postayla göndermenin avantajları

Vergi dairesine gerekli belgeler yerine “bıyık, pati ve kuyruk” sunmak zorunda kalmamak için sıradan minibüsleri, özel taksileri ve modern dünyanın diğer “mucizelerini” kullanmamak daha iyidir. Bazen banal bir şeyi tercih etmek faydalı olabilir, örneğin Rus Postası ekspres teslimatı. Bu şirkete ne kazandırıyor? Hadi daha yakından bakalım:

• Zarf veya paket resmen gönderildiönemli bir belgenin devredildiğini gösteren bir "taslak"ınız var ve paketi kaybetmek postanenin çıkarına değil;
• Sigorta. Bir pasaporta veya yıllık rapora ne kadar değer veriyorsunuz? Her türlü belge olabilir “kağıt parçasını” geri yükleme maliyetinden 5-10 kat daha yüksek olsa bile belirli bir miktarda sigorta yaptırmak" Artık ona bir şey olursa bu sizin yararınıza olacaktır;
• Muhatap Rus Postasından saklanmayacak. Hatta celpleri askere alınanlara bile teslim etmeyi başarıyor, böylece önemli belgeleri doğru kişiye teslim edecek kuryelere güvenle güvenebilirsiniz;
• Belgelerin Rus Postası ile gönderilmesi şu tarihte gerçekleşir: katı gizlilik. Zarflar asla açılmaz, tüm bilgiler son derece gizli tutulur;
• "Ucuz ve neşeli" . Yalnızca 25-30 ruble karşılığında (örneğin, Rusya içinde taahhütlü postayla gönderildiğinde), belgeniz uzak diyarlara gidecek. Özel kurye hizmeti kiralamak on kat daha pahalı ve güvensiz olacaktır.

Belgelerin özellikle büyük miktarlarda dağıtılması her şirket için çok zaman alır; bazen bu görevi çözmek için bir muhasebeci, hatta birkaç kişiyi işe almak gerekebilir. Hepsi yemek yemek istediğinden aylık harcamalar 10-20 bin rubleden çok daha fazla olacak.

Postacı mı yoksa muhasebeci mi; hangisi daha karlı?

“Atık kağıt” alıp teslim edecek, detaylı raporlama yapacak bir yüklenici kullanmanız sizin için daha karlı olacaktır. Şirketimiz size bu tür yardımı sağlayacak ve belgeleri profesyonel bir şekilde gönderip alacaktır:

• hızlı geri dönüş süresi - geniş personel ve modern ekipman;
• titizlik ve sorumlulukla, bir sözleşme kapsamında ve yalnızca müşterinin şartlarına göre çalışıyoruz;
• büyük şirketlerle profesyonellik ve sağlam işbirliği deneyimi;
• rekabetçi fiyatlar, düzenli ve toptan müşteriler için indirimler.

Belge akışınız saat gibi çalışacak (İsviçre, Çin Rollex'i değil), evrak işlerine değil, şirketin stratejik açıdan önemli görevlerini çözmeye dikkat edeceksiniz.