Ako posielať dôležité dokumenty poštou. Ako správne poslať doporučený list

Najrýchlejší a najpohodlnejší spôsob odoslania listu. Doručenie z domu do domu - list vyzdvihne a doručí kuriér v rámci mesta, do iného mesta, prípadne do zahraničia.

EMS Express Letter je doporučená zásielka a jej doručenie a doručenie je možné sledovať pomocou sledovacieho čísla.

Ako poslať

1. List je možné poslať kuriérom alebo zo špecializovanej pošty, ktorá prijíma zásielky EMS. Obálka je poskytovaná bezplatne. Nájdite pobočku s EMS
2. Pre objednanie doplnkových služieb v deklarovanej hodnote, dobierky, inventarizácie prílohy alebo SMS notifikácie informujte kuriéra alebo pracovníka pošty.

Doplnkové služby

• Súpis prílohy. Od pracovníka pošty dostanete potvrdenie o obsahu listu a dátume odoslania.
• TRESKA. Aby príjemca dostal list, bude musieť zaplatiť sumu, ktorú určíte. Suma dobierky nemôže presiahnuť výšku deklarovanej hodnoty.
• Deklarovaná hodnota. Váš list je poistený. Ak sa s listom niečo stane, môžete získať plnú alebo čiastočnú kompenzáciu. Maximálna hodnota listu EMS je 50 000 RUB.

Pri riešení právnych otázok sa ľudia často stretávajú s potrebou upozorniť vládne orgány, organizácie alebo občanov na zámer riešiť konfliktnú situáciu. Existuje niekoľko spôsobov, ako odovzdať informácie adresátovi:

Posielanie dokumentov jednoduchým listom
Tento spôsob dopravy je najjednoduchší a najlacnejší. Mal by sa použiť, keď odosielanie listu nie je naliehavé a samotný list nemá osobitnú hodnotu. Na odoslanie takéhoto listu potrebujete iba poštovú obálku. V tomto prípade sa list odoslaný adresátovi neodovzdá proti prijatiu, ale jednoducho sa vhodí do schránky.
- zasielanie dokumentov doporučenou poštou s oznámením;
Odoslanie listu týmto spôsobom je funkčnejšie. Oznámením sa rozumie odnímateľná časť listu, ktorá je vám odovzdaná po doručení listu adresátovi. Oznámenie je označené dátumom doručenia listu adresátovi, ako aj jeho vlastnoručným podpisom.
Budete tak presne vedieť, či list prišiel a kedy presne sa tak stalo.

Zasielanie dokumentov cenným listom so zoznamom príloh
Tento spôsob odosielania listov je najdrahší a je potrebný pri odosielaní dokumentov vládnym orgánom, urovnávaní sporov v prípravnom konaní a odosielaní dokumentov organizácii a pri odosielaní dokumentov na súd. Zoznam všetkých odoslaných dokumentov sa odráža v špeciálnom „inventári“. Príklad takéhoto súpisu si môžete stiahnuť na internete alebo si môžete na pošte vyzdvihnúť pripravený formulár. Inventár je zostavený v dvoch exemplároch, z ktorých jeden je potvrdený poštovou pečaťou a zostáva vám. Dostávate tak oficiálny dokument potvrdzujúci odoslanie konkrétnych dokumentov konkrétnemu príjemcovi.

Zasielanie dokumentov kuriérskou službou
Tento spôsob odoslania dokumentácie by sa mal použiť, ak potrebujete urýchlene preniesť dokumenty príjemcovi. V súčasnosti existuje veľa služieb poskytujúcich kuriérske služby (DHL, Pony Express, EMS Russian Post a tak ďalej). Kuriérske služby garantujú doručenie písomností adresátovi do 1-2 dní. Osoba prijímajúca dokumenty podpíše špeciálny formulár, ktorý sa vám po doručení vráti.

V závislosti od vašich cieľov a zámerov si teda môžete vybrať najoptimálnejší spôsob odoslania dokumentácie. Odporúčame však, aby ste akúkoľvek korešpondenciu posielali doporučene so zoznamom príloh a požadovaným potvrdením. Náklady na odoslanie takéhoto listu nie sú vysoké, v prípade potreby môžete vrátené oznámenie predložiť ako dôkaz policajtom a iným osobám a o odoslaní konkrétneho zoznamu dokumentov sa potvrdí súpis prílohy.

Ak chcete poslať takýto list, budete musieť prísť na najbližšiu ruskú poštu a kúpiť si obálku. Oznámenie o doručení listu a súpis prílohy sa vydáva na ktorejkoľvek pošte bezplatne.
Potom budete musieť vyplniť obálku, príjmový pokladničný blok a inventár a odovzdať ich poštovému operátorovi. Nie je potrebné kupovať poštové známky, samotný poštový zamestnanec určí cenu listu v súlade so stanovenými tarifami a potom vám vydá šek na výslednú sumu. Na šeku bude okrem sumy a dátumu odoslania listu uvedené jeho identifikačné číslo pozostávajúce zo 14 číslic. Na webovej stránke Ruskej pošty môžete pomocou tohto čísla sledovať pohyb listu a získať informácie o tom, či ho adresát dostal alebo nie.

Ako poslať dokument e-mailom pre figuríny, tri jednoduché spôsoby.

Chcete vedieť, ako neustále zarábať peniaze online od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>

S rozvojom World Wide Web sa objavilo viac spôsobov komunikácie medzi ľuďmi na diaľku. Teraz môžete nielen niekomu zavolať bez toho, aby ste opustili svoj domov, ale aj poslať e-mail.

Zároveň pomocou e-mailu môžete posielať listy s prílohami vo forme rôznych textových dokumentov, prezentácií, fotografií, videí a pod. Samozrejme, celý proces odoslania emailu s prílohou je celkom jednoduchý.

Pre začínajúcich používateľov je však niekedy ťažké zvládnuť túto úlohu bez vonkajšej pomoci. Tento článok sa bližšie pozrie na odosielanie e-mailov s prílohami.

Ako poslať dokument e-mailom

Napriek množstvu rôznych služieb, ktoré poskytujú možnosť posielať listy elektronicky cez internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler a ďalšie), všetky fungujú podľa rovnakého algoritmu.

Len priloženie súboru v takýchto službách sa môže mierne líšiť. Vo všeobecnosti však platí, že ak chcete odoslať e-mail s prílohou, môžete postupovať podľa nasledujúceho postupu:

• Najprv sa musíte prihlásiť do svojho účtu v službe a kliknúť na „Napísať“ alebo na iné tlačidlo, ktoré poskytuje poštová služba na písanie listu elektronicky.
• Potom v riadku „Komu“ uveďte e-mailovú adresu príjemcu.
• V prípade potreby môžete do poľa „Predmet“ uviesť predmet svojho listu.
• Ďalej, okrem obyčajného textu, ak potrebujete odoslať dokument alebo iný súbor z počítača, musíte nájsť nástroj, ktorý je za to zodpovedný, v službe, ktorú používate, a kliknúť naň. Napríklad, ak na tieto účely používate Yandex.Mail, Gmail alebo Yahoo, musíte kliknúť na ikonu vo forme kancelárskej sponky a na Mail.ru a Rambler je tlačidlo „Pripojiť súbor“.
• Keď nájdete dokument, ktorý chcete odoslať, kliknite naň myšou, vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
• Po nahratí súborov do poštovej služby skontrolujte, či je list správne naformátovaný (komu ho posielate a čo presne). Ak existuje viac dokumentov, ako potrebujete, alebo ste si vybrali nesprávnu vec, spravidla sa vedľa nej na pravej strane zobrazí ikona koša, kliknutím na ktorú sa nepotrebný súbor odstráni. Ak chcete pridať dokument, znova kliknite buď na kancelársku sponku alebo na „Priložiť súbor“.
• Ak chcete odoslať e-mail príjemcovi, kliknite na tlačidlo „Odoslať“.

Za zmienku tiež stojí, že pri použití mobilnej verzie poštových schránok je algoritmus akcií podobný rozšírenému. To znamená, že ak ste na cestách a požadovaný dokument máte v telefóne alebo tablete, tak ak máte mobilnú aplikáciu, dá sa poslať aj e-mailom.

V tomto prípade tiež vyplňte všetky povinné polia a potom kliknite na kancelársku sponku alebo „Priložiť súbor“, čím dokument pridáte a odošlete. Ako vidíte, všetko je celkom jednoduché a pohodlné.

Odoslať odkaz

Ak je váš dokument uložený v cloudových službách, ako sú Disk Google, Disk Yandex a iné, alebo ste ho vytvorili v Dokumente Google, môžete naň poslať odkaz.

Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, kliknite na nastavenia prístupu a skopírujte odkaz, ktorý môžete poslať e-mailom. Ak ide o dokumenty uložené na Disku, môžete si ich stiahnuť do počítača, ak ide o dokument v Dokumentoch Google, môžete ho spoločne upravovať, upravovať, komentovať atď.

Slovo

Ak na vytváranie a úpravu dokumentov používate program Word, môžete funkciu odosielania e-mailov nastaviť raz a potom ju používať.

Inštrukcie:

Venujte pozornosť hornému panelu, konkrétne karte - poštové zásielky. Mala by sa tam objaviť nová ikona s názvom, ktorý ste jej dali.

Teraz, po vytvorení alebo úprave dokumentu, kliknite na túto ikonu. Stačí uviesť e-mail príjemcu a dokument bude odoslaný na zadanú adresu.

Ako poslať dokument e-mailom, súhrn

Ukázal som vám tri spôsoby, ako poslať dokument e-mailom, vyberte si ten, ktorý je pre vás najpohodlnejší. Keď pošlete list, pochopíte, že v tomto procese nie je nič zložité.

Hlavná vec, ktorú musíte pochopiť, je, že papierový dokument neposielate, zostáva vám. Vy pošlete jeho elektronickú kópiu a príjemca si ju v prípade potreby sám vytlačí.

Ak však chcete poslať papierový originál akéhokoľvek dokumentu, mali by ste použiť našu bežnú poštu a poslať dokument doporučene.

Užitočné články:

P.S. Prikladám snímku obrazovky mojich zárobkov v pridružených programoch. A pripomínam, že takto si môže zarobiť každý, dokonca aj začiatočník! Hlavná vec je robiť to správne, čo znamená učiť sa od tých, ktorí už zarábajú peniaze, teda od profesionálov v internetovom obchode.

Získajte zoznam osvedčených pridružených programov v roku 2018, ktoré platia peniaze!


Stiahnite si kontrolný zoznam a hodnotné bonusy zadarmo
=>> “Najlepšie affiliate programy roku 2018”

Neexistujú žiadne dokumenty, ktoré by rozširovali schopnosti človeka, ale po strate dôležitých dokumentov sa cítite ako obmedzený človek, bez práv a slobôd...

Jednoduché odosielanie dokumentov je jednoduché, ale ich bezpečné odosielanie nie je ľahká úloha. Musí sa však uskutočniť tok dokumentov medzi spoločnosťami, oddeleniami a zamestnancami. Počítače a faxy nevyriešili problém výmeny dokumentácie, keďže mnohé štruktúry vyžadujú iba originál s pečiatkou alebo apostilou. V takýchto prípadoch je lepšie využiť posielanie dokumentov poštou – ako v dávnych dobách posielanie posla na koni s dobrými správami do vzdialenej pobočky firmy.

Výhody zasielania dokumentov poštou

Aby ste daňovému úradu nemuseli predkladať „fúzy, labky a chvost“ namiesto potrebných dokumentov, je lepšie nepoužívať bežné mikrobusy, súkromné ​​taxíky a iné „zázraky“ moderného sveta. Niekedy stojí za to dať prednosť niečomu banálnemu, napríklad expresnému doručeniu ruskej pošty. Čo to dáva spoločnosti? Poďme sa na to pozrieť bližšie:

• Obálka alebo balík oficiálne odoslané máte „útržok“ označujúci prevod dôležitého dokumentu a nie je v záujme pošty, aby ste zásielku stratili;
• poistenie. Ako veľmi si ceníte pas alebo výročnú správu? Akýkoľvek dokument môže byť poistiť na určitú sumu, aj keď je 5-10-krát vyššia ako náklady na obnovu „kúsku papiera“" Teraz bude vo vašom najlepšom záujme, ak sa jej niečo stane;
• Adresát sa pred Ruskou poštou neschová. Podarí sa jej dokonca odovzdať predvolania brancom, takže môžete pokojne dôverovať kuriérom, ktorí doručia dôležité dokumenty tej správnej osobe;
• Odosielanie dokumentov ruskou poštou prebieha v prísna dôvernosť. Obálky sa nikdy neotvárajú, všetky informácie sú uchovávané v najprísnejšej dôvernosti;
• "Lacné a veselé" . Len za 25-30 rubľov (pri odoslaní napríklad doporučenou poštou v rámci Ruska) poputuje váš dokument do vzdialených krajín. Prenájom súkromnej kuriérskej služby bude desaťkrát drahší a nie je bezpečný.

Distribúcia dokumentov, najmä vo veľkých objemoch, zaberie každej firme veľa času, niekedy je na vyriešenie tejto úlohy potrebné najať účtovníka alebo dokonca viacerých ľudí. Keďže všetci chcú jesť, mesačné výdavky budú oveľa viac ako 10 - 20 tisíc rubľov.

Poštový agent alebo účtovník - čo je výnosnejšie?

Bude pre vás výhodnejšie využiť dodávateľa, ktorý bude prijímať a dodávať „odpadový papier“ a poskytovať podrobné správy. Naša spoločnosť vám poskytne takúto pomoc a profesionálne odošle a prijme dokumentáciu:

• rýchla doba obrátky - veľký personál a moderné vybavenie;
• usilovnosť a zodpovednosť, pracujeme na základe zmluvy a len podľa podmienok klienta;
• profesionalita a solídne skúsenosti zo spolupráce s veľkými spoločnosťami;
• konkurenčné ceny, zľavy pre stálych a veľkoobchodných zákazníkov.

Váš tok dokumentov bude fungovať ako hodinky (švajčiarsky, nie čínsky Rollex), budete sa venovať riešeniu strategicky dôležitých úloh firmy a nie papierovačke.