Kā nosūtīt svarīgus dokumentus pa pastu. Kā pareizi nosūtīt ierakstītu vēstuli

Ātrākais un ērtākais veids, kā nosūtīt vēstuli. Piegāde no durvīm līdz durvīm – vēstuli paņem un piegādā kurjers pilsētas robežās, uz citu pilsētu vai ārzemēm.

EMS Express Letter ir reģistrēts sūtījums, un tā piegādi un piegādi var izsekot, izmantojot izsekošanas numuru.

Kā nosūtīt

1. Vēstuli var nosūtīt ar kurjeru vai no specializētas pasta nodaļas, kas pieņem NMP sūtījumus. Aploksne tiek nodrošināta bez maksas. Atrodiet filiāli ar EMS
2. Lai pasūtītu deklarētās vērtības papildpakalpojumus, skaidras naudas piegādi, pielikuma inventarizāciju vai SMS paziņojumu, lūdzam informēt kurjeru vai pasta darbinieku.

Papildu pakalpojumi

• Pielikumu uzskaite. Jūs saņemsiet apstiprinājumu no pasta darbinieka par vēstules saturu un nosūtīšanas datumu.
• C.O.D. Lai saņemtu vēstuli, saņēmējam būs jāsamaksā jūsu norādītā summa. Skaidras naudas summa pēc piegādes nedrīkst pārsniegt deklarētās vērtības summu.
• Deklarētā vērtība. Jūsu vēstule ir apdrošināta. Ja ar vēstuli kaut kas notiek, varat saņemt pilnu vai daļēju kompensāciju. Maksimālā EMS vēstules vērtība ir 50 000 RUB.

Risinot juridiskos jautājumus, cilvēki bieži saskaras ar nepieciešamību paziņot valsts iestādēm, organizācijām vai iedzīvotājiem par nodomu atrisināt konfliktsituāciju. Ir vairāki veidi, kā nodot informāciju adresātam:

Dokumentu nosūtīšana ar vienkāršu vēstuli
Šī piegādes metode ir vienkāršākā un lētākā. Tas jāizmanto, ja vēstules nosūtīšana nav steidzama un pašai vēstulei nav īpašas vērtības. Lai nosūtītu šādu vēstuli, nepieciešama tikai pasta aploksne. Šajā gadījumā adresātam nosūtītā vēstule viņam netiek nodota pret saņemšanu, bet tiek vienkārši iemesta pastkastītē.
- dokumentu nosūtīšana ierakstītā vēstulē ar paziņojumu;
Vēstules nosūtīšana šādā veidā ir funkcionālāka. Paziņojums nozīmē vēstules noņemamo daļu, kas tiek nodota jums pēc vēstules nodošanas adresātam. Paziņojumā ir norādīts vēstules piegādes datums adresātam, kā arī viņa personīgais paraksts.
Tādā veidā jūs precīzi zināt, vai vēstule ir atnākusi un kad tieši tā notika.

Dokumentu nosūtīšana ar vērtīgu vēstuli ar pielikumu sarakstu
Šī vēstuļu nosūtīšanas metode ir visdārgākā un nepieciešama, nosūtot dokumentus valsts iestādēm, risinot jebkuru strīdu pirmstiesas kārtībā un nosūtot dokumentus organizācijai un nosūtot dokumentus tiesai. Visu nosūtīto dokumentu saraksts tiek atspoguļots īpašā “inventarijā”. Šāda inventāra piemēru var lejupielādēt internetā vai arī pasta nodaļā paņemt gatavu veidlapu. Inventārs ir sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens ir apliecināts ar pasta zīmogu un paliek pie jums. Tādējādi jūs saņemat oficiālu dokumentu, kas apliecina konkrētu dokumentu nosūtīšanu konkrētam adresātam.

Dokumentu nosūtīšana ar kurjerpasta starpniecību
Šo dokumentācijas nosūtīšanas metodi vajadzētu izmantot, ja steidzami jāpārsūta dokumenti adresātam. Pašlaik ir daudz pakalpojumu, kas nodrošina kurjeru pakalpojumus (DHL, Pony Express, EMS Russian Post un tā tālāk). Kurjerdienesti garantē dokumentu piegādi adresātam 1-2 dienu laikā. Persona, kas saņem dokumentus, paraksta īpašu veidlapu, kuru pēc piegādes jums atdod atpakaļ.

Tādējādi, atkarībā no jūsu mērķiem un uzdevumiem, jūs varat izvēlēties optimālāko dokumentu nosūtīšanas veidu. Tomēr mēs iesakām sūtīt jebkuru korespondenci ierakstītā vēstulē ar pielikumu sarakstu un pieprasīto atgriešanas kvīti. Šādas vēstules nosūtīšanas izmaksas nav lielas, atgriezto paziņojumu varat uzrādīt kā pierādījumu policijas darbiniekiem un citām personām, un pielikuma inventarizācija apstiprinās faktu, ka nosūtīts konkrēts dokumentu saraksts;

Lai nosūtītu šādu vēstuli, jums būs jāierodas tuvākajā Krievijas pasta nodaļā un jāiegādājas aploksne. Paziņojums par vēstules piegādi un pielikuma inventārs tiek izsniegts jebkurā pasta nodaļā bez maksas.
Pēc tam jums būs jāaizpilda aploksne, kvīts un inventārs un jānodod pasta operatoram. Pastmarkas nav nepieciešams iegādāties, pasta darbinieks pats noteiks vēstules izmaksas saskaņā ar noteiktajiem tarifiem un pēc tam izsniegs jums čeku par iegūto summu. Čekā papildus vēstules nosūtīšanas summai un datumam tiks norādīts tās identifikācijas numurs, kas sastāv no 14 cipariem. Krievijas pasta vietnē, izmantojot šo numuru, var izsekot vēstules kustībai un iegūt informāciju par to, vai adresāts to ir saņēmis.

Kā nosūtīt dokumentu pa e-pastu manekeniem, trīs vienkārši veidi.

Vai vēlaties uzzināt, kā pastāvīgi nopelnīt naudu tiešsaistē no 500 rubļiem dienā?
Lejupielādējiet manu bezmaksas grāmatu
=>>

Attīstoties globālajam tīmeklim, ir parādījušies vairāk veidu, kā sazināties starp cilvēkiem no attāluma. Tagad jūs varat ne tikai piezvanīt kādam, neizejot no mājām, bet arī nosūtīt e-pastu.

Tajā pašā laikā, izmantojot e-pastu, jūs varat nosūtīt vēstules ar pielikumiem dažādu teksta dokumentu, prezentāciju, fotogrāfiju, video u.c. veidā. Protams, viss e-pasta ar pielikumu nosūtīšanas process ir diezgan vienkāršs.

Tomēr iesācējiem dažreiz ir grūti tikt galā ar šo uzdevumu bez ārējas palīdzības. Šajā rakstā tiks sīkāk aplūkota e-pasta ziņojumu sūtīšana ar pielikumiem.

Kā nosūtīt dokumentu pa e-pastu

Neskatoties uz daudzajiem dažādiem pakalpojumiem, kas nodrošina iespēju nosūtīt vēstules elektroniski, izmantojot internetu (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler un citi), tie visi darbojas pēc viena algoritma.

Tikai faila pievienošana šādos pakalpojumos var nedaudz atšķirties. Bet kopumā, lai nosūtītu e-pastu ar pielikumu, varat veikt šādu procedūru:

• Vispirms jums ir jāpiesakās savā pakalpojuma kontā un jānoklikšķina uz “Rakstīt” vai citas pogas, ko nodrošina pasta pakalpojums, lai rakstītu vēstuli elektroniski.
• Pēc tam rindā “Kam” norādiet adresāta e-pasta adresi.
• Ja nepieciešams, laukā “Tēma” varat norādīt vēstules tēmu.
• Tālāk, papildus vienkāršajam tekstam, ja jums ir jānosūta dokuments vai cits fails no datora, jums ir jāatrod rīks, kas par to ir atbildīgs jūsu izmantotajā pakalpojumā, un noklikšķiniet uz tā. Piemēram, ja šiem nolūkiem izmantojat Yandex.Mail, Gmail vai Yahoo, jums ir jānoklikšķina uz ikonas saspraudes veidā, un Mail.ru un Rambler ir poga “Pievienot failu”.
• Kad esat atradis dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt, noklikšķiniet uz tā ar peli, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".
• Pēc failu augšupielādes pasta pakalpojumā pārbaudiet, vai vēstule ir pareizi formatēta (kam to sūtāt un ko tieši). Ja dokumentu ir vairāk nekā nepieciešams vai esat izvēlējies nepareizu lietu, tad, kā likums, labajā pusē blakus tam parādās miskastes ikona, uz kuras noklikšķinot, tiek izdzēsts nevajadzīgais fails. Lai pievienotu dokumentu, vēlreiz noklikšķiniet uz saspraudes vai uz “Pievienot failu”.
• Lai nosūtītu e-pastu adresātam, noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt".

Ir arī vērts atzīmēt, ka, izmantojot pastkastīšu mobilo versiju, darbību algoritms ir līdzīgs paplašinātajam. Respektīvi, ja atrodaties ceļā un nepieciešamais dokuments atrodas tālrunī vai planšetdatorā, tad, ja ir mobilā aplikācija, to var nosūtīt arī pa e-pastu.

Šajā gadījumā arī aizpildiet visus nepieciešamos laukus un pēc tam noklikšķiniet uz saspraudes vai “Pievienot failu”, tādējādi pievienojot dokumentu un nosūtot. Kā redzat, viss ir diezgan vienkārši un ērti.

Sūtīt saiti

Ja jūsu dokuments tiek glabāts mākoņpakalpojumos, piemēram, Google diskā, Yandex diskā un citos, vai esat izveidojis dokumentu Google dokumentā, varat nosūtīt saiti uz dokumentu.

Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, noklikšķiniet uz piekļuves iestatījumi un nokopējiet saiti, kuru var nosūtīt e-pastā. Ja tie ir Diskā saglabāti dokumenti, varat tos lejupielādēt savā datorā, ja tas ir Google dokumentos, tad varat to kopīgi rediģēt, veikt grozījumus, komentārus utt.

Vārds

Ja dokumentu izveidei un rediģēšanai izmantojat programmu Word, varat vienreiz iestatīt e-pasta sūtīšanas funkciju un pēc tam to izmantot.

Instrukcijas:

Pievērsiet uzmanību augšējam panelim, proti, cilnei - pasta sūtījumi. Tur vajadzētu parādīties jaunai ikonai ar nosaukumu, kuru jūs tai piešķīrāt.

Tagad pēc dokumenta izveides vai rediģēšanas noklikšķiniet uz šīs ikonas. Jums tikai jānorāda adresāta e-pasts, un dokuments tiks nosūtīts uz norādīto adresi.

Kā nosūtīt dokumentu pa e-pastu, kopsavilkums

Es parādīju trīs veidus, kā nosūtīt dokumentu pa e-pastu, izvēlieties sev ērtāko. Kad esat nosūtījis vēstuli, jūs sapratīsit, ka šajā procesā nav nekā sarežģīta.

Galvenais ir saprast, ka papīra dokumentu jūs nesūtāt, tas paliek pie jums. Jūs nosūtāt tā elektronisku kopiju, un saņēmējs to vajadzības gadījumā izdrukās pats.

Bet, lai nosūtītu jebkura dokumenta oriģinālu papīra formātā, izmantojiet mūsu parasto pastu un nosūtiet dokumentu ierakstītā vēstulē.

Noderīgi raksti:

P.S. Es pievienoju ekrānuzņēmumu ar saviem ieņēmumiem saistītajās programmās. Un atgādinu, ka šādi var nopelnīt ikviens, arī iesācējs! Galvenais ir to darīt pareizi, kas nozīmē mācīties no tiem, kas jau pelna, tas ir, no interneta biznesa profesionāļiem.

Saņemiet pārbaudīto saistīto programmu sarakstu 2018. gadā, kas maksā naudu!


Lejupielādējiet kontrolsarakstu un vērtīgus bonusus bez maksas
=>> “2018. gada labākās saistītās programmas”

Nav dokumentu, kas paplašina cilvēka iespējas, bet pazaudējot svarīgus dokumentus, tu jūties kā aprobežots cilvēks, bez tiesībām un brīvībām...

Vienkārši nosūtīt dokumentus ir viegli, taču to droša nosūtīšana nav viegls uzdevums. Tomēr ir jāveic dokumentu aprite starp uzņēmumiem, struktūrvienībām un darbiniekiem. Datori un faksi nav atrisinājuši dokumentācijas apmaiņas problēmu, jo daudzām struktūrām ir nepieciešams tikai oriģināls ar zīmogu vai apostili. Šādos gadījumos labāk izmantot dokumentu sūtīšanu pa pastu - kā senos laikos, sūtot ziņnesi zirga mugurā ar labām ziņām uz attālu uzņēmuma filiāli.

Dokumentu nosūtīšanas pa pastu priekšrocības

Lai nepieciešamo dokumentu vietā nodokļu inspekcijai nebūtu jāuzrāda “ūsas, ķepas un aste”, parastos mikroautobusus, privātās kabīnes un citus mūsdienu pasaules “brīnumus” labāk neizmantot. Dažreiz ir vērts dot priekšroku kaut kam banālam, piemēram, Krievijas pasta eksprespiegādei. Ko tas dod uzņēmumam? Apskatīsim tuvāk:

• Aploksne vai paka oficiāli nosūtīts jums ir “stubls”, kas norāda uz svarīga dokumenta nodošanu, un pasta interesēs nav pazaudēt sūtījumu;
• Apdrošināšana. Cik augstu vērtējat pasi vai gada pārskatu? Jebkurš dokuments var būt apdrošināties par noteiktu summu, pat ja tā ir 5-10 reizes lielāka nekā “papīra gabala” atjaunošanas izmaksas" Tagad tas būs jūsu interesēs, ja ar viņu kaut kas notiks;
• Adresāts no Krievijas pasta neslēpsies. Viņai pat izdodas nodot pavēstes iesauktajiem, tāpēc droši var uzticēties kurjeriem, kuri nogādās svarīgus dokumentus vajadzīgajam cilvēkam;
• Dokumentu nosūtīšana ar Krievijas pastu notiek stingra konfidencialitāte. Aploksnes nekad netiek atvērtas, visa informācija tiek glabāta visstingrākajā konfidencialitātē;
• "Lēti un jautri" . Tikai par 25-30 rubļiem (sūtot, piemēram, ierakstītā vēstulē Krievijas teritorijā), jūsu dokuments aizceļos uz tālām zemēm. Privāta kurjerpakalpojuma algošana būs desmit reizes dārgāka un nedrošāka.

Dokumentu izplatīšana, īpaši lielos apjomos, katram uzņēmumam aizņem daudz laika, dažreiz šī uzdevuma risināšanai ir nepieciešams nolīgt grāmatvedi vai pat vairākus cilvēkus. Tā kā viņi visi vēlas ēst, ikmēneša izdevumi būs daudz vairāk nekā 10-20 tūkstoši rubļu.

Pasta aģents vai grāmatvedis - kas ir izdevīgāk?

Jums būs izdevīgāk izmantot darbuzņēmēju, kurš saņems un piegādās “makulatūru” un sniegs detalizētas atskaites. Mūsu uzņēmums sniegs Jums šādu palīdzību un profesionāli nosūtīs un saņems dokumentāciju:

• ātrs izpildes laiks - liels personāls un moderns aprīkojums;
• rūpību un atbildību, strādājam saskaņā ar līgumu un tikai uz klienta noteikumiem;
• profesionalitāte un stabila pieredze sadarbībā ar lieliem uzņēmumiem;
• konkurētspējīgas cenas, atlaides pastāvīgajiem un vairumtirdzniecības klientiem.

Jūsu dokumentu plūsma darbosies kā pulkstenis (Šveices, nevis Ķīnas Rollex), pievērsīsiet uzmanību stratēģiski svarīgu uzņēmuma uzdevumu risināšanai, nevis papīriem.