Kaip išsiųsti svarbius dokumentus paštu. Kaip teisingai išsiųsti registruotą laišką

Greičiausias ir patogiausias būdas išsiųsti laišką. Pristatymas nuo durų iki durų – laišką pasiima ir pristato kurjeris miesto viduje, į kitą miestą ar užsienį.

„EMS Express Letter“ yra registruota siunta, kurios pristatymą ir pristatymą galima sekti naudojant sekimo numerį.

Kaip siųsti

1. Laiškas gali būti siunčiamas per kurjerį arba iš specializuoto pašto, kuris priima EMS siuntas. Vokas įteikiamas nemokamai. Raskite filialą su EMS
2. Norėdami užsisakyti papildomas deklaruotos vertės paslaugas, pristatymą grynaisiais, priedo inventorizaciją ar SMS pranešimą, prašome informuoti kurjerį ar pašto darbuotoją.

Papildomos paslaugos

• Priedo inventorius. Iš pašto darbuotojo gausite patvirtinimą apie laiško turinį ir išsiuntimo datą.
• MENKĖ. Norėdami gauti laišką, gavėjas turės sumokėti jūsų nurodytą sumą. Grynųjų pinigų suma pristatymo metu negali viršyti deklaruotos vertės sumos.
• Deklaruojama vertė. Jūsų laiškas yra apdraustas. Jei kas nors atsitiks su laišku, galėsite gauti visą arba dalinę kompensaciją. Didžiausia EMS laiško vertė yra 50 000 RUB.

Spręsdami teisines problemas, žmonės dažnai susiduria su būtinybe pranešti valstybinėms įstaigoms, organizacijoms ar piliečiams apie ketinimą išspręsti konfliktinę situaciją. Yra keletas būdų, kaip perduoti informaciją adresatui:

Dokumentų siuntimas paprastu laišku
Šis pristatymo būdas yra lengviausias ir pigiausias. Jis turėtų būti naudojamas, kai laiškas nėra skubus ir pats laiškas nėra ypač vertingas. Norint išsiųsti tokį laišką, jums reikia tik pašto voko. Tokiu atveju adresatui išsiųstas laiškas jam neįteikiamas prieš gavimą, o tiesiog įmetamas į pašto dėžutę.
- dokumentų siuntimas registruotu paštu su pranešimu;
Laiško siuntimas tokiu būdu yra funkcionalesnis. Pranešimas – tai nuimama laiško dalis, kuri jums įteikiama po to, kai laiškas įteikiamas adresatui. Pranešime pažymima laiško įteikimo adresatui data, taip pat jo asmeninis parašas.
Taip tiksliai žinosite, ar laiškas atkeliavo ir kada tai įvyko.

Dokumentų siuntimas vertingu laišku su priedų sąrašu
Toks laiškų siuntimo būdas yra pats brangiausias ir būtinas siunčiant dokumentus valstybinėms įstaigoms, sprendžiant bet kokį ginčą ikiteismine tvarka ir siunčiant dokumentus organizacijai bei siunčiant dokumentus į teismą. Visų išsiųstų dokumentų sąrašas atsispindi specialiame „inventoriuje“. Tokio inventoriaus pavyzdį galite atsisiųsti iš interneto arba galite pasiimti paruoštą formą pašte. Inventorius sudaromas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas yra patvirtintas pašto antspaudu ir lieka pas jus. Taigi jūs gaunate oficialų dokumentą, patvirtinantį konkrečių dokumentų siuntimą konkrečiam gavėjui.

Dokumentų siuntimas per kurjerių tarnybą
Šis dokumentų siuntimo būdas turėtų būti naudojamas, jei reikia skubiai perduoti dokumentus gavėjui. Šiuo metu kurjerių paslaugas teikia daug paslaugų (DHL, Pony Express, EMS Russian Post ir kt.). Kurjerių tarnybos garantuoja dokumentų pristatymą adresatui per 1-2 dienas. Asmuo, gaunantis dokumentus, pasirašo specialioje formoje, kuri jums grąžinama po pristatymo.

Taigi, atsižvelgdami į savo tikslus ir uždavinius, galite pasirinkti optimaliausią dokumentų siuntimo būdą. Tačiau rekomenduojame bet kokią korespondenciją siųsti registruotu paštu su prašomu priedų sąrašu ir grąžinimo kvitu. Tokio laiško siuntimo kaina nėra didelė, prireikus grąžintą pranešimą galite pateikti kaip įrodymą policijos pareigūnams ir kitiems asmenims, o priedo inventorizacija patvirtins faktą, kad buvo išsiųstas konkretus dokumentų sąrašas.

Norėdami išsiųsti tokį laišką, turėsite atvykti į artimiausią Rusijos pašto skyrių ir nusipirkti voką. Pranešimas apie laiško pristatymą ir priedo inventorius išduodamas bet kuriame pašto skyriuje nemokamai.
Po to turėsite užpildyti voką, kvito kvitą bei inventorių ir perduoti pašto operatoriui. Pašto ženklų pirkti nebūtina, pašto darbuotojas pats nustatys laiško kainą pagal nustatytus tarifus ir išrašys Jums gautos sumos čekį. Cekyje, be laiško sumos ir išsiuntimo datos, bus nurodytas jo identifikavimo numeris, susidedantis iš 14 skaitmenų. Rusijos pašto svetainėje naudodami šį numerį galite sekti laiško judėjimą ir gauti informacijos apie tai, ar jį gavo adresatas, ar ne.

Kaip išsiųsti dokumentą el. paštu manekenams, trys paprasti būdai.

Ar norite sužinoti, kaip nuolat užsidirbti pinigų internete nuo 500 rublių per dieną?
Atsisiųskite mano nemokamą knygą
=>>

Tobulėjant pasauliniam žiniatinkliui, atsirado daugiau būdų bendrauti tarp žmonių per atstumą. Dabar galite ne tik kam nors paskambinti neišeidami iš namų, bet ir išsiųsti el.

Tuo pačiu, naudodamiesi el. paštu, galite siųsti laiškus su priedais įvairių tekstinių dokumentų, pristatymų, nuotraukų, vaizdo įrašų ir kt. Žinoma, visas el. laiško su priedu siuntimo procesas yra gana paprastas.

Tačiau pradedantiesiems vartotojams kartais sunku susidoroti su šia užduotimi be pašalinės pagalbos. Šiame straipsnyje atidžiau apžvelgsime el. laiškų su priedais siuntimą.

Kaip išsiųsti dokumentą el

Nepaisant daugybės skirtingų paslaugų, kurios suteikia galimybę elektroniniu būdu siųsti laiškus internetu (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ir kt.), visos jos veikia pagal tą patį algoritmą.

Tik failo pridėjimas prie tokių paslaugų gali šiek tiek skirtis. Tačiau apskritai norėdami išsiųsti el. laišką su priedu, galite atlikti šią procedūrą:

• Pirmiausia turite prisijungti prie savo paskyros paslaugoje ir paspausti „Rašyti“ arba kitą pašto tarnybos pateiktą mygtuką, norėdami rašyti laišką elektroniniu būdu.
• Tada eilutėje „Kam“ nurodykite gavėjo el. pašto adresą.
• Jei reikia, laukelyje „Tema“ galite nurodyti savo laiško temą.
• Toliau, be paprasto teksto, jei jums reikia siųsti dokumentą ar kitą failą iš kompiuterio, turite rasti įrankį, kuris yra atsakingas už tai, jūsų naudojamoje paslaugoje ir spustelėkite jį. Pavyzdžiui, jei šiems tikslams naudojate „Yandex.Mail“, „Gmail“ ar „Yahoo“, tada turite spustelėti piktogramą sąvaržėlės pavidalu, o „Mail.ru“ ir „Rambler“ yra mygtukas „Pridėti failą“.
• Suradę dokumentą, kurį norite siųsti, spustelėkite jį pele, kad jį pasirinktumėte ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
• Įkėlę failus į pašto tarnybą, patikrinkite, ar laiškas tinkamai suformatuotas (kam ir ką tiksliai siunčiate). Jei dokumentų yra daugiau nei reikia arba pasirinkote ne tą dalyką, tada, kaip taisyklė, šalia jo dešinėje pusėje atsiranda šiukšliadėžės piktograma, kurią paspaudus ištrinamas nereikalingas failas. Norėdami pridėti dokumentą, dar kartą spustelėkite sąvaržėlę arba „Pridėti failą“.
• Norėdami išsiųsti laišką gavėjui, spustelėkite mygtuką „Siųsti“.

Taip pat verta paminėti, kad naudojant mobiliąją pašto dėžučių versiją, veiksmų algoritmas yra panašus į išplėstinį. Tai yra, jei esate kelyje ir reikalingas dokumentas yra jūsų telefone ar planšetėje, tai jei turite mobiliąją aplikaciją, ją taip pat galima išsiųsti el.

Tokiu atveju taip pat užpildykite visus reikiamus laukus, o tada spustelėkite sąvaržėlę arba „Pridėti failą“, taip pridėdami dokumentą ir išsiųsdami. Kaip matote, viskas yra gana paprasta ir patogu.

Siųsti nuorodą

Jei jūsų dokumentas saugomas debesies paslaugose, pvz., „Google“ diske, „Yandex“ diske ir kitose, arba jūs sukūrėte dokumentą „Google“ dokumente, galite nusiųsti nuorodą į dokumentą.

Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą, spustelėkite prieigos nustatymus ir nukopijuokite nuorodą, kurią galite išsiųsti el. Jei tai dokumentai, saugomi Diske, galite juos atsisiųsti į savo kompiuterį; jei tai yra „Google“ dokumentuose esantis dokumentas, galite jį kartu redaguoti, keisti, komentuoti ir pan.

Žodis

Jei dokumentams kurti ir redaguoti naudojate Word programą, galite vieną kartą nustatyti el. pašto siuntimo funkciją ir tada ją naudoti.

Instrukcijos:

Atkreipkite dėmesį į viršutinį skydelį, būtent skirtuką - laiškus. Ten turėtų pasirodyti nauja piktograma su pavadinimu, kurį jai suteikėte.

Dabar, sukūrę arba redaguodami dokumentą, spustelėkite šią piktogramą. Tereikia nurodyti gavėjo el. pašto adresą, ir dokumentas bus išsiųstas nurodytu adresu.

Kaip išsiųsti dokumentą el. paštu, santrauka

Parodžiau tris būdus, kaip siųsti dokumentą el. paštu, išsirinkite jums patogiausią. Kai išsiųsite laišką, suprasite, kad šiame procese nėra nieko sudėtingo.

Svarbiausia suprasti, kad popierinio dokumento nesiunčiate, jis lieka su jumis. Jūs siunčiate elektroninę jo kopiją, o gavėjas, jei reikės, atsispausdins pats.

Tačiau norėdami išsiųsti bet kurio dokumento popierinį originalą, turėtumėte naudoti mūsų įprastą paštą ir siųsti dokumentą registruotu paštu.

Naudingi straipsniai:

P.S. Pridedu ekrano kopiją su savo uždarbiais iš partnerių programų. Ir primenu, kad tokiu būdu užsidirbti gali kiekvienas, net pradedantysis! Svarbiausia tai padaryti teisingai, o tai reiškia, kad reikia mokytis iš tų, kurie jau uždirba pinigus, tai yra iš interneto verslo profesionalų.

Gaukite 2018 m. patikrintų partnerių programų, kurios moka pinigus, sąrašą!


Atsisiųskite kontrolinį sąrašą ir vertingas premijas nemokamai
=>> „Geriausios 2018 m. partnerių programos“

Nėra dokumentų, kurie praplečia žmogaus galimybes, bet pametęs svarbius popierius jautiesi ribotas, be teisių ir laisvių...

Tiesiog išsiųsti dokumentus paprasta, tačiau saugiai juos išsiųsti nėra lengva užduotis. Tačiau dokumentų srautas tarp įmonių, padalinių ir darbuotojų turi būti vykdomas. Kompiuteriai ir faksai neišsprendė keitimosi dokumentacija problemos, nes daugeliui konstrukcijų reikalingas tik originalas su antspaudu arba apostile. Tokiais atvejais geriau naudoti dokumentų siuntimą paštu – kaip senovėje, siunčiant pasiuntinį ant žirgo su gera žinia į tolimą įmonės padalinį.

Dokumentų siuntimo paštu privalumai

Kad mokesčių inspekcijai nereikėtų pristatyti „ūsų, letenų ir uodegos“, o ne reikalingų dokumentų, geriau nesinaudoti įprastais mikroautobusais, privačiomis kabinomis ir kitais šiuolaikinio pasaulio „stebuklais“. Kartais verta teikti pirmenybę kažkam banaliam, pavyzdžiui, Rusijos pašto greitajam pristatymui. Ką tai duoda įmonei? Pažvelkime atidžiau:

• Vokas arba siuntinys yra oficialiai išsiųstas turite „stuburo“ žymenį, nurodantį svarbaus dokumento perdavimą, o paštas nėra suinteresuotas pamesti siuntą;
• Draudimas. Kiek vertinate pasą ar metinę ataskaitą? Bet koks dokumentas gali būti apsidrausti už tam tikrą sumą, net jei ji 5-10 kartų didesnė už „popieriaus gabalėlio“ atkūrimo išlaidas“ Dabar jums bus naudingiau, jei jai kas nors atsitiks;
• Adresatas nesislėps nuo Rusijos pašto. Ji netgi sugeba perduoti šaukimus šauktiniams, todėl galite drąsiai pasitikėti kurjeriais, kurie svarbius dokumentus pristatys reikiamam žmogui;
• Dokumentai siunčiami Rusijos paštu griežtas konfidencialumas. Vokai niekada neatplėšiami, visa informacija saugoma griežčiausiai konfidencialiai;
• „Pigiai ir linksmai“ . Vos už 25-30 rublių (siunčiant, pavyzdžiui, registruotu paštu Rusijos viduje) jūsų dokumentas keliaus į tolimus kraštus. Privačios kurjerių tarnybos samdymas bus dešimt kartų brangesnis ir nesaugus.

Dokumentų platinimas, ypač didelėmis apimtimis, kiekvienai įmonei atima daug laiko, kartais šiai užduočiai išspręsti tenka samdyti buhalterį ar net kelis žmones. Kadangi jie visi nori valgyti, mėnesinės išlaidos bus daug didesnės nei 10-20 tūkstančių rublių.

Pašto agentas ar buhalteris – kas pelningiau?

Jums bus naudingiau pasitelkti rangovą, kuris priims ir pristatys „makulatą“ bei pateiks išsamias ataskaitas. Mūsų įmonė jums suteiks tokią pagalbą ir profesionaliai išsiųs bei gaus dokumentus:

• greitas darbų atlikimo laikas – didelis personalas ir moderni įranga;
• kruopštumas ir atsakingumas, dirbame pagal sutartį ir tik kliento sąlygomis;
• profesionalumas ir solidi bendradarbiavimo su didelėmis įmonėmis patirtis;
• konkurencingas kainas, nuolaidas nuolatiniams ir didmeniniams klientams.

Jūsų dokumentų srautas veiks kaip laikrodis (šveicariškas, o ne kiniškas Rollex), dėmesį skirsite strategiškai svarbių įmonės užduočių sprendimui, o ne popierizmui.