Kako poslati važne dokumente poštom. Kako pravilno poslati preporučeno pismo

Najbrži i najprikladniji način slanja pisma. Dostava od vrata do vrata - pismo preuzima i dostavlja kurir unutar grada, u drugi grad ili u inozemstvo.

EMS Express Letter je preporučena pošiljka i njezina isporuka i isporuka mogu se pratiti pomoću broja za praćenje.

Kako poslati

1. Pismo možete poslati kurirskom službom ili iz specijaliziranog poštanskog ureda koji prihvaća EMS pošiljke. Kuverta se dobiva besplatno. Pronađite poslovnicu s EMS-om
2. Za narudžbu dodatnih usluga deklarirane vrijednosti, plaćanja pouzećem, popisa priloga ili SMS obavijesti obavijestite dostavljača ili djelatnika pošte.

Dodatne usluge

• Popis priloga. Od poštanskog službenika dobit ćete potvrdu o sadržaju pisma i datumu slanja.
• BAKALAR. Da bi primio pismo, primatelj će morati platiti iznos koji navedete. Iznos plaćanja pouzećem ne može prijeći iznos deklarirane vrijednosti.
• Deklarirana vrijednost. Vaše pismo je osigurano. Ako se pismu nešto dogodi, možete dobiti punu ili djelomičnu odštetu. Maksimalna vrijednost EMS pisma je 50.000 RUB.

Prilikom rješavanja pravnih pitanja ljudi se često susreću s potrebom da obavijeste državna tijela, organizacije ili građane o svojoj namjeri rješavanja konfliktne situacije. Postoji nekoliko načina za prenošenje informacija primatelju:

Slanje dokumenata jednostavnim pismom
Ovaj način dostave je najlakši i najjeftiniji. Treba ga koristiti kada slanje pisma nije hitno i samo pismo nije od posebne vrijednosti. Za slanje takvog pisma potrebna vam je samo poštanska omotnica. U tom slučaju pismo upućeno primatelju ne predaje mu se uz potvrdu o primitku, već se jednostavno ubacuje u poštanski sandučić.
- slanje dokumenata preporučenom poštom uz obavijest;
Slanje pisma na ovaj način je funkcionalnije. Obavijest označava odvojivi dio pisma koji Vam se uručuje nakon što je pismo uručeno primatelju. Obavijest se označava datumom uručenja dopisa primatelju, kao i njegovim osobnim potpisom.
Tako ćete točno znati je li pismo stiglo i kada se točno dogodilo.

Slanje dokumenata vrijednosnim pismom s popisom priloga
Ovaj način slanja pisama je najskuplji i neophodan je prilikom slanja dokumenata državnim tijelima, rješavanja bilo kakvog spora u pretkrivičnom postupku i slanja dokumenata organizaciji te prilikom slanja dokumenata sudu. Popis svih poslanih dokumenata prikazan je u posebnom "inventaru". Primjer takvog inventara možete preuzeti na Internetu ili možete preuzeti gotov obrazac u pošti. Popis se sastavlja u dva primjerka, od kojih je jedan ovjeren poštanskim pečatom i ostaje kod vas. Tako dobivate službeni dokument koji potvrđuje slanje određenih dokumenata određenom primatelju.

Slanje dokumenata putem kurirske službe
Ovaj način slanja dokumentacije treba koristiti ako morate hitno prenijeti dokumente primatelju. Trenutno postoje mnoge službe koje pružaju kurirske usluge (DHL, Pony Express, EMS Russian Post i tako dalje). Kurirske službe jamče isporuku dokumenata primatelju u roku od 1-2 dana. Osoba koja prima dokumente potpisuje poseban obrazac koji Vam se nakon dostave vraća.

Dakle, ovisno o vašim ciljevima i ciljevima, možete odabrati najoptimalniji način slanja dokumentacije. Ipak, preporučujemo da svu korespondenciju šaljete preporučenom poštom s popisom privitaka i povratnicom. Trošak slanja takvog dopisa nije visok, vraćenu obavijest možete po potrebi predočiti policijskim službenicima i drugim osobama, a popisom priloga potvrdit ćete da je poslan određeni popis dokumenata.

Da biste poslali takvo pismo, morat ćete doći u najbližu rusku poštu i kupiti omotnicu. Obavijest o dostavi pisma i popis priloga izdaje se u bilo kojoj pošti bez naknade.
Nakon toga je potrebno ispuniti omotnicu, potvrdu o primitku i popis te ih predati poštanskom operateru. Nije potrebno kupovati poštanske marke, poštanski djelatnik će sam odrediti cijenu pisma, u skladu s utvrđenim tarifama, a zatim će vam izdati ček na dobiveni iznos. Ček će, osim iznosa i datuma slanja pisma, navesti njegov identifikacijski broj koji se sastoji od 14 znamenki. Na web stranici Ruske pošte pomoću ovog broja možete pratiti kretanje pisma i dobiti informacije o tome je li ga adresat primio ili nije.

Kako poslati dokument e-poštom za glupane, tri jednostavna načina.

Želite li znati kako dosljedno zaraditi novac na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

S razvojem World Wide Weba pojavilo se više načina za komunikaciju među ljudima na daljinu. Sada možete ne samo nazvati nekoga bez napuštanja doma, već i poslati e-poštu.

Istodobno putem e-pošte možete slati pisma s privicima u obliku raznih tekstualnih dokumenata, prezentacija, fotografija, videa i još mnogo toga. Naravno, cijeli proces slanja e-pošte s privitkom prilično je jednostavan.

Međutim, korisnicima početnicima ponekad je teško nositi se s ovim zadatkom bez vanjske pomoći. Ovaj će članak pobliže razmotriti slanje e-pošte s privicima.

Kako poslati dokument e-poštom

Unatoč mnogim različitim uslugama koje pružaju mogućnost elektroničkog slanja pisama putem interneta (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler i drugi), svi rade prema istom algoritmu.

Samo prilaganje datoteke na takvim uslugama može malo varirati. Ali općenito, da biste poslali e-poštu s privitkom, možete slijediti sljedeći postupak:

• Najprije se morate prijaviti na svoj račun na usluzi i kliknuti na "Piši" ili neki drugi gumb koji nudi usluga pošte za pisanje pisma elektroničkim putem.
• Zatim u retku "Prima" navedite adresu e-pošte primatelja.
• Ako je potrebno, možete navesti predmet vašeg pisma u polju "Predmet".
• Zatim, osim običnog teksta, ako trebate poslati dokument ili drugu datoteku s računala, potrebno je pronaći alat koji je za to zadužen na servisu koji koristite i kliknuti na njega. Na primjer, ako u te svrhe koristite Yandex.Mail, Gmail ili Yahoo, tada morate kliknuti ikonu u obliku spajalice, a na Mail.ru i Rambler postoji gumb "Priloži datoteku".
• Nakon što pronađete dokument koji želite poslati, kliknite na njega mišem kako biste ga označili i kliknite na gumb "Otvori".
• Nakon učitavanja datoteka na uslugu pošte provjerite je li pismo ispravno formatirano (kome ga šaljete i što točno). Ako ima više dokumenata nego što vam je potrebno ili ste odabrali pogrešnu stvar, tada se u pravilu pokraj nje s desne strane pojavljuje ikona smeća, klikom na koju brišete nepotrebnu datoteku. Da biste dodali dokument, ponovo kliknite ili na spajalicu ili na “Priloži datoteku”.
• Za slanje e-pošte primatelju kliknite na gumb "Pošalji".

Također je vrijedno napomenuti da je pri korištenju mobilne verzije poštanskih sandučića algoritam radnji sličan proširenom. Odnosno, ako ste na putu, a traženi dokument imate na telefonu ili tabletu, onda ako imate mobilnu aplikaciju, može se poslati i e-mailom.

U tom slučaju također ispunite sva potrebna polja, a zatim kliknite na spajalicu ili “Priloži datoteku” te na taj način dodajte dokument i pošaljite. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno i praktično.

Pošalji link

Ako je vaš dokument pohranjen na uslugama u oblaku kao što su Google Drive, Yandex Drive i drugi, ili ste izradili dokument u Google Docu, tada možete poslati vezu na dokument.

Da biste to učinili, otvorite dokument, kliknite na postavke pristupa i kopirajte poveznicu koju možete poslati e-poštom. Ako su to dokumenti pohranjeni na Disku, onda ih možete preuzeti na svoje računalo; ako je to dokument u Google dokumentima, onda ga možete zajednički uređivati, unositi izmjene, komentare i tako dalje.

Riječ

Ako koristite program Word za izradu i uređivanje dokumenata, možete jednom postaviti funkciju slanja e-pošte i zatim je koristiti.

upute:

Obratite pozornost na gornju ploču, odnosno karticu - mailing. Tamo bi se trebala pojaviti nova ikona s nazivom koji ste joj dali.

Sada, nakon izrade ili uređivanja dokumenta, kliknite na ovu ikonu. Potrebno je samo navesti e-mail primatelja i dokument će biti poslan na navedenu adresu.

Kako poslati dokument e-poštom, sažetak

Pokazao sam vam tri načina slanja dokumenta e-poštom, odaberite onaj koji vam najviše odgovara. Nakon što pošaljete pismo, shvatit ćete da u ovom procesu nema ništa komplicirano.

Najvažnije je razumjeti da ne šaljete papirnati dokument, on ostaje kod vas. Vi šaljete elektroničku kopiju, a primatelj će je po potrebi sam isprintati.

Ali da biste poslali papirnati izvornik bilo kojeg dokumenta, trebali biste koristiti našu redovnu poštu i poslati dokument preporučenom poštom.

Korisni članci:

p.s. Prilažem screenshot moje zarade u affiliate programima. I podsjećam vas da svatko može zaraditi na ovaj način, čak i početnik! Glavno je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju, odnosno od profesionalaca u internetskom poslovanju.

Nabavite popis provjerenih partnerskih programa u 2018. koji plaćaju!


Besplatno preuzmite kontrolni popis i vrijedne bonuse
=>> “Najbolji affiliate programi 2018.”

Ne postoje dokumenti koji proširuju čovjekove mogućnosti, ali nakon gubitka važnih papira osjećate se kao ograničena osoba, bez prava i sloboda...

Jednostavno slanje dokumenata je jednostavno, ali njihovo sigurno slanje nije lak zadatak. Međutim, mora se odvijati protok dokumenata između tvrtki, odjela i zaposlenika. Računala i faksovi nisu riješili problem razmjene dokumentacije, jer mnoge strukture traže samo original, s pečatom ili apostilleom. U takvim je slučajevima bolje upotrijebiti slanje dokumenata poštom - kao u davna vremena, slanje glasnika na konju s dobrim vijestima u udaljenu podružnicu tvrtke.

Prednosti slanja dokumenata poštom

Kako poreznoj upravi ne biste morali predočiti „brkove, šape i rep“ umjesto potrebnih dokumenata, bolje je ne koristiti redovne minibuseve, privatne taksije i druga „čuda“ suvremenog svijeta. Ponekad je vrijedno dati prednost nečemu banalnom, na primjer ekspresnoj dostavi ruske pošte. Što to daje tvrtki? Pogledajmo pobliže:

• Kuverta ili paket službeno poslan imate oznaku koja označava prijenos važnog dokumenta i nije u interesu pošte da izgubi paket;
• Osiguranje. Koliko cijenite putovnicu ili godišnje izvješće? Svaki dokument može biti osigurati na određeni iznos, čak i ako je 5-10 puta veći od cijene obnove “papirića”" Sada će biti u vašem najboljem interesu ako joj se nešto dogodi;
• Primatelj se neće sakriti od Ruske pošte. Čak uspijeva uručiti pozive vojnim obveznicima, tako da se možete sa sigurnošću pouzdati u kurire koji će važne dokumente dostaviti pravoj osobi;
• Slanje dokumenata Ruskom poštom odvija se u stroga povjerljivost. Kuverte se nikada ne otvaraju, svi podaci se čuvaju u najstrožoj tajnosti;
• "Jeftino i veselo" . Za samo 25-30 rubalja (kada se pošalje, na primjer, preporučenom poštom unutar Rusije), vaš će dokument otputovati u daleke zemlje. Angažiranje privatne kurirske službe bit će deset puta skuplje i nesigurnije.

Distribucija dokumenata, posebno u velikim količinama, oduzima puno vremena za svaku tvrtku; ponekad je potrebno angažirati računovođu ili čak nekoliko ljudi za rješavanje ovog zadatka. Budući da svi žele jesti, mjesečni troškovi bit će mnogo veći od 10-20 tisuća rubalja.

Poštanski agent ili računovođa - što je isplativije?

Isplativije će vam biti koristiti izvođača koji će zaprimiti i isporučiti „makulaturu“ i dati detaljna izvješća. Naša tvrtka će vam pružiti takvu pomoć i profesionalno poslati i primiti dokumentaciju:

• brzo vrijeme - veliko osoblje i moderna oprema;
• marljivost i odgovornost, radimo po ugovoru i isključivo prema uvjetima naručitelja;
• profesionalnost i solidno iskustvo suradnje s velikim tvrtkama;
• konkurentne cijene, popusti za stalne i veleprodajne kupce.

Dokumentotok će vam raditi kao sat (švicarski, a ne kineski Rollex), pazit ćete na rješavanje strateški važnih zadataka tvrtke, a ne na papirologiju.