Cours xls. Cours Excel

Microsoft Excel est conçu pour fonctionner avec des feuilles de calcul (Sheets), qui vous permettent de collecter, calculer, analyser et présenter visuellement des informations quantitatives et textuelles. Excel est un programme presque indispensable dans toute profession.

Les connaissances et compétences pratiques dans l'utilisation des capacités avancées de Microsoft Office Excel 2010 vous permettent de travailler efficacement avec de gros volumes de données, d'effectuer des analyses complexes, d'utiliser efficacement les fonctions intégrées de MS Excel 2010 et les macros, ainsi que d'importer des données, de protéger et présenter visuellement les informations.

Le cours couvrira à la fois les puissantes fonctionnalités communes aux versions de Microsoft Excel et les nouvelles fonctionnalités de MS Excel 2010.

La réussite de ce cours permettra aux spécialistes de :

• Modifiez les paramètres de l'interface du programme.
• Utilisez les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel 2010 pour analyser et traiter les données.
• Utilisez des fonctions de différentes catégories, créez des formules complexes
• Créez, modifiez et formatez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques à l'aide d'outils et d'assistants intégrés.
• Créez des rapports de tableau croisé dynamique rapidement et visuellement pour résumer, analyser et regrouper vos données.
• Triez et filtrez les données par valeurs et par couleur.
• Créez des listes dynamiques à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
• Calculez les sous-totaux et les totaux généraux dans des tableaux et combinez les données.
• Importez et exportez des données vers d’autres applications.
• Enregistrez, modifiez des macros et utilisez des macros pour automatiser les tâches répétitives.
• Publiez le contenu d'un document MS Excel à la fois sur une page Web statique et créez des pages interactives pour saisir vos propres données.
• Organisez un travail commun avec les données, appliquez la protection des cellules, des feuilles de calcul et des classeurs.

Objectif du cours

Améliorer les compétences dans la création de feuilles de calcul complexes basées sur Microsoft Office Excel 2010.

Le public ciblé

• Gestionnaires et employés de bureau à tous les niveaux.
• Managers, secrétaires, directeurs adjoints.
• Comptables, économistes, analystes, logisticiens.
• Des spécialistes de profils variés qui sont systématiquement confrontés dans leurs activités à la nécessité d'effectuer rapidement et à un niveau élevé des calculs et des analyses de données à partir de feuilles de calcul.

Préparation nécessaire

Connaissances et compétences dans le cadre des cours :

• 283 « Utilisateur de Microsoft Office Excel 2010 ».
• 263 « Utilisateur de Microsoft Excel 2007 ».

1. Nouvelles fonctionnalités des feuilles de calcul Microsoft Office Excel 2010.

• Configuration d'interface.
• Utilisation d'un nouveau format de fichier.
• Gérez efficacement les tables de données.
• Formatage des cellules et des feuilles de calcul.

2. Formules et fonctions.

• Création de formules complexes.
• Nommer les plages de données. Gestionnaire de noms.
• Trouver et corriger les erreurs dans les calculs.
• Utilisation de différents types de fonctions intégrées.

3. Travailler avec des listes et des bases de données.

• Utiliser des filtres.
• Organisez les données et calculez les totaux.
• Combiner des données provenant de plusieurs sources.

4. Analyse d'ensembles de données alternatifs.

• Identifiez et modifiez des ensembles de données alternatifs.
• Analyse « What-if » et recherche de la solution optimale.
• Analyser les données à l'aide de statistiques descriptives.

5. Création de listes dynamiques à l'aide de tableaux croisés dynamiques.

• Analyse dynamique des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
• Filtrage, affichage et masquage des données dans un tableau croisé dynamique.
• Changer les tableaux croisés dynamiques.
• Formatage d'un tableau croisé dynamique.
• Créez des graphiques croisés dynamiques.

6. Automatisez les tâches répétitives à l'aide de macros.

• Introduction aux macros.
• Création et modification de macros.
• Exécutez une macro.

7. Organisation du travail d'équipe.

• Partage de données.
• Gérez les commentaires et suivez les révisions.
• Protégez les classeurs et les feuilles.

Attestation

Le cours n'est pas associé à des programmes de certification

Document reçu

Certificat sur une formation avancée, ou Certificat.

Le Centre Spécialisé est le premier et le seul centre de certification en Russie Centre de test agréé Microsoft Office, et est également Microsoft Gold Partner n°1 en Russie, en Europe orientale et centrale pendant de nombreuses années.

Aujourd’hui, il n’existe pratiquement aucun employé de bureau qui ne soit familier avec Microsoft Excel. De nombreuses personnes utilisent Excel chaque fois qu’elles ont besoin de créer un tableau. Mais la plupart des utilisateurs, malheureusement, n'imaginent même pas l'ampleur et la variété des capacités d'Excel. Lors des formations Excel du Centre Spécialisé, les étudiants apprendront à travailler de manière professionnelle avec des tableaux, des formules, des graphiques et bien plus encore.

Professeurs certifiés

Plus de 40 enseignants du Centre sont des formateurs certifiés Microsoft (MOS, MCT). La participation annuelle de notre centre de formation à tous les événements Microsoft les plus importants (« World Partner Conference » (USA), « Platform », « Polygon », etc.) permet aux enseignants du Centre d'être les premiers en Russie à transférer leurs connaissances uniques. et expérience aux étudiants des cours Microsoft Excel. Approche individuelle, pratique constante en classe, formation au dialogue en direct, ce sont autant de cours Excel en « Spécialiste ». La formation Excel est réalisée en utilisant les dernières versions du programme. Les cours Excel sont conçus pour les utilisateurs débutants et avancés.

Certificat international

Les cours Excel du Centre Spécialisé sont inclus dans le programme de formation avancée de l'État, ce qui fait de vous un employé plus attrayant et plus désirable pour les employeurs. De plus, après une formation à Excel, vous recevrez un certificat international de spécialiste Microsoft Office de Microsoft* et un certificat prestigieux du Specialist Center.

Horaire flexible

Choisissez parmi des cours du matin, de l'après-midi, du soir, du week-end ou en ligne. Le calendrier des formations est fixé pour l’année à venir.

Niveau avancé

Dans les cours avancés, vous apprendrez à charger des données à partir de n'importe quelle source, à créer des rapports dynamiques et des modèles de données complexes. Une étude approfondie d'Excel sera utile aux analystes et à toute personne travaillant avec des rapports.

Si vous envisagez d'apprendre MS Excel, l'une des principales questions est « Quelle forme d'études dois-je choisir ? » Il existe de nombreuses options, mais nous sommes convaincus que la plus efficace est la communication en direct avec un professionnel dans un format individuel.

Nous proposons une formation individuelle à votre domicile à Moscou

Dans ce cas, vous ne vous adapterez pas au processus, mais la formation sera adaptée à vous.

Le professeur se déplacera à votre domicile, connaîtra vos besoins et s'adaptera à votre niveau de formation actuel. En parcourant le programme à votre rythme, vous ne vous attarderez pas sur la matière que vous comprenez déjà et ne laisserez pas de lacunes dans les sujets qui nécessitent une compréhension.

Et si ce n'était pas à la maison ?

Nous pouvons nous déplacer à n'importe quelle adresse qui vous convient.

Pour certains, il est pratique de se rencontrer sur leur lieu de travail, pour d’autres, nous nous rencontrons dans un espace public.

Une pratique courante consiste à donner des cours dans un café. Vous décidez lequel est le plus proche et le plus pratique pour vous, et une réunion de 3 heures peut facilement avoir lieu, par exemple autour d'une tasse de café.

nos avantages

Tout le temps n'est donné qu'à toi

Dans les cours collectifs, les participants sont obligés de s'adapter au rythme général. Ce n’est pas toujours confortable et efficace. Dans nos cours, tout le processus est centré sur vous, ce qui a sans aucun doute un effet positif sur la perception de la matière et la qualité des devoirs.

Possibilité d'étudier sur votre propre ordinateur

Vous êtes chez vous et si vous êtes plus à l'aise pour étudier sur votre propre ordinateur, cela n'affectera en rien le processus d'apprentissage.

Matériel de travail visuel

Vous disposerez de matériel de travail et de rappels auxquels vous pourrez vous référer dans un premier temps, jusqu'à ce que vous acquériez suffisamment d'expérience et ameniez vos compétences à l'automaticité.

Versions du programme en deux langues

Si vous envisagez de travailler dans une entreprise internationale, étudier la version anglaise du programme peut s'avérer très pertinent. Dans ce cas, outre les éléments d'interface, les différences résident également dans l'enregistrement des analogues anglophones des fonctions. Nous le savons, nous pouvons le faire et nous vous apprendrons

Les cours préparent au travail

Nous avons une expérience personnelle de travail dans de grandes sociétés commerciales, c'est pourquoi le cours a été préparé et basé sur des exemples de tâches professionnelles réelles. A la fin du cours, vous aurez une idée dans quels domaines de problématiques certaines techniques sont applicables. Nous ne partageons pas seulement nos connaissances avec vous, nous vous préparons au travail

Quels matériaux recevrez-vous ?

Processeur de feuille de calcul Microsoft Excel. Objectif du programme. Interface du programme Personnalisez l'interface : panneaux d'accès rapide, rubans, zones d'en-tête de colonne. Échelle.

Saisir et modifier des informations.

Saisie d'informations.

Modification des données (remplacement, suppression, ajout, correction d'erreurs).

Sélectionnez des colonnes, des lignes, des plages de cellules, des cellules non liées, une feuille de calcul. Supprimez le contenu de la cellule, copiez, collez.

Travailler avec des feuilles (insérer, déplacer, copier, supprimer).

Modification de la structure du tableau.

Ajoutez et supprimez des cellules, des lignes et des colonnes. Redimensionner les colonnes et les lignes. Sélection de la largeur des cellules en fonction du contenu. Définition de la même largeur pour plusieurs colonnes et lignes.

Fusionner des cellules.

Formatage des cellules :

Travailler avec des polices, aligner le contenu des cellules, faire pivoter le texte, définir des retraits.

Format de copie selon l'échantillon. Effacement du format.

Créer des bordures pour un tableau (en utilisant le bouton Bordures, l'onglet Bordure et en dessinant des bordures individuelles).

Façons de créer un remplissage pour les cellules.

Leçon 2

Création de séquences de nombres.

Création de listes.

Restriction sur la saisie des données.

Imposer des conditions à la saisie des données.

Génération d'un message d'erreur lors de la saisie des données.

Générer un message pour la saisie des données.

Travailler avec des formats de données.

Types et formats de données Microsoft Excel : texte, nombres, dates, heure, format monétaire. Leur configuration.

Problèmes d'utilisation des formats.

Format personnalisé.

Créez un format personnalisé pour le texte, les dates et les heures.

Organisation des calculs dans Excel.

Saisir une formule dans une cellule. Copie de formules à l'aide de la saisie semi-automatique.

Formules avec pourcentages. Liens absolus et relatifs. Créez une formule avec une référence absolue. Créer une formule avec des données de différentes feuilles, différents livres. Cellules nommées. Créez une formule avec des noms de cellules. Modification et suppression de noms.

Cellules influentes et dépendantes.

Préparation d'un document pour l'impression.

Définition des paramètres de la page.

Création d'en-têtes et de pieds de page

Paramétrage des lignes et des colonnes.

Préparation prépresse du document. Utilisation de l'aperçu.

Imprimez la zone sélectionnée. Définition de la zone d'impression.

Lecon 3

Les fonctions.

Utiliser des fonctions simples (somme, moyenne, minimum, maximum, nombre).

Façons de travailler avec des fonctions. Utilisation de l'aide. Saisie de fonctions à l'aide de l'assistant de fonction. Catégories de fonctions.

Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI ERREUR. Fonctions logiques imbriquées.

Fonctions mathématiques et statiques : SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Fonctions de texte CONCATENATE, LEFT, majuscule, minuscule, PROP.

Fonctions du tableau : GPR, VPR, TRANSPORT.

Résoudre des problèmes pratiques à l’aide de fonctions.

Copie des résultats de calcul et des formules à l'aide d'une pâte spéciale.

Examen des erreurs possibles dans les formules.

Leçon 4

Diagrammes. Graphiques dans les documents.

Création de diagrammes. Assistant graphique.

Définition des propriétés du graphique.

Construction de différents types de diagrammes.

Imprimez le graphique.

Insertion d'éléments graphiques. Insérer une image.

Objets SmartArt.

Mise en forme conditionnelle.

Le concept de mise en forme conditionnelle.

Création d'une mise en forme conditionnelle (comparaison avec une valeur, avec le résultat d'une formule ou d'une fonction.

Copiez la mise en forme conditionnelle.

Modification et suppression du formatage conditionnel.

Format automatique.

Leçon 5

Travailler avec des bases de données.

Le concept de base de données.

Tri.

Suppression des doublons.

Sous-totaux.

Regroupement, création de structure.

Masquer et afficher des données.

Gelez les lignes et les colonnes lors de la visualisation.

Diviser la feuille en parties lors de la visualisation.

Consolidation des données.

Application de filtres. Sélection des données par filtrage.

Filtre avancé. Créer les conditions d'un filtre avancé.

Rechercher et remplacer.

Tableaux croisés dynamiques.

Création de tableaux croisés dynamiques.

Modification des formats des tableaux croisés dynamiques.

Mise en place de tableaux croisés dynamiques.

Modification d'un tableau croisé dynamique.

Mise à jour des données du tableau croisé dynamique.

Leçon 6

Notes (création, édition, suppression).

Création d'hyperliens.

Protection des données.

Définir un mot de passe pour ouvrir un livre.

Protéger la feuille de saisie des données.

Autorisation de travailler avec des cellules individuelles et interdiction de travailler sur d'autres cellules.