Cómo enviar documentos importantes por correo. Cómo enviar una carta certificada correctamente

La forma más rápida y cómoda de enviar una carta. Entrega puerta a puerta: la carta es recogida y entregada por un mensajero dentro de la ciudad, en otra ciudad o en el extranjero.

EMS Express Letter es un envío certificado y su entrega y entrega se pueden rastrear mediante un número de seguimiento.

Cómo enviar

1. La carta puede enviarse por mensajería o desde una oficina de correos especializada que acepte envíos EMS. El sobre se proporciona de forma gratuita. Encuentre una sucursal con EMS
2. Para solicitar servicios adicionales de valor declarado, contra reembolso, inventario del archivo adjunto o notificación por SMS, informe al mensajero o al empleado de la oficina de correos.

Servicios adicionales

• Inventario de archivos adjuntos. Recibirá una confirmación del empleado postal del contenido de la carta y la fecha de envío.
• BACALAO. Para recibir la carta, el destinatario deberá pagar la cantidad que usted especifique. El importe del pago contra reembolso no puede exceder el importe del valor declarado.
• Valor declarado. Tu carta está asegurada. Si algo sucede con la letra, podrás recibir una compensación total o parcial. El valor máximo de una carta EMS es 50.000 rublos.

Al resolver cuestiones legales, las personas a menudo se enfrentan a la necesidad de notificar a las agencias gubernamentales, organizaciones o ciudadanos sobre su intención de resolver una situación de conflicto. Hay varias formas de transmitir información al destinatario:

Envío de documentos por carta simple
Este método de envío es el más fácil y económico. Debe usarse cuando el envío de una carta no es urgente y la carta en sí no tiene un valor particular. Para enviar una carta de este tipo solo necesita un sobre postal. En este caso, la carta enviada al destinatario no se le entrega contra recibo, sino que simplemente se deposita en el buzón.
- envío de documentos por correo certificado con notificación;
Enviar una carta de esta manera es más funcional. Notificación significa la parte separable de la carta, que se le entrega después de que la carta se entrega al destinatario. El aviso está marcado con la fecha de entrega de la carta al destinatario, así como su firma personal.
De esta manera sabrás exactamente si llegó la carta y cuándo exactamente.

Envío de documentos por carta valiosa con lista de archivos adjuntos.
Este método de envío de cartas es el más caro y es necesario cuando se envían documentos a agencias gubernamentales, se resuelve cualquier disputa en una orden previa al juicio y se envían documentos a una organización y cuando se envían documentos a los tribunales. La lista de todos los documentos enviados se refleja en un "inventario" especial. Puede descargar un ejemplo de dicho inventario de Internet o recoger un formulario ya preparado en la oficina de correos. El inventario se elabora en dos copias, una de las cuales está certificada por el sello postal y permanece con usted. De esta forma, recibe un documento oficial que confirma el envío de documentos específicos a un destinatario específico.

Envío de documentos por mensajería
Este método de envío de documentación debe utilizarse si necesita transferir documentos urgentemente al destinatario. Actualmente, existen muchos servicios que prestan servicios de mensajería (DHL, Pony Express, EMS Russian Post, etc.). Los servicios de mensajería garantizan la entrega de los documentos al destinatario en un plazo de 1 a 2 días. La persona que recibe los documentos firma un formulario especial que le será devuelto tras la entrega.

Así, dependiendo de tus metas y objetivos, podrás elegir la forma más óptima de enviar documentación. Sin embargo, le recomendamos que envíe cualquier correspondencia por correo certificado con una lista de archivos adjuntos y acuse de recibo solicitado. El costo de enviar dicha carta no es alto; si es necesario, puede presentar la notificación devuelta como prueba a los agentes de policía y otras personas, y un inventario del archivo adjunto confirmará el hecho de que se envió una lista específica de documentos.

Para enviar dicha carta, deberá acudir a la oficina de correos rusa más cercana y comprar un sobre. La notificación de entrega de la carta y el inventario del adjunto se emiten en cualquier oficina de correos de forma gratuita.
Posteriormente, deberá completar el sobre, el recibo y el inventario y entregárselos al operador postal. No es necesario adquirir sellos postales; el propio empleado postal determinará el coste de la carta, de acuerdo con las tarifas establecidas, y luego le emitirá un cheque por el importe resultante. El cheque, además del monto y la fecha de envío de la carta, indicará su número de identificación, compuesto por 14 dígitos. En el sitio web de Russian Post, con este número puede rastrear el movimiento de la carta y obtener información sobre si fue recibida o no por el destinatario.

Cómo enviar un documento por correo electrónico para principiantes, tres formas sencillas.

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Con el desarrollo de la World Wide Web, han aparecido más formas de comunicarse entre personas a distancia. Ahora no sólo podrás llamar a alguien sin salir de casa, sino también enviar un correo electrónico.

Al mismo tiempo, mediante el correo electrónico, puede enviar cartas con archivos adjuntos en forma de varios documentos de texto, presentaciones, fotografías, videos y más. Por supuesto, todo el proceso de envío de un correo electrónico con un archivo adjunto es bastante sencillo.

Sin embargo, a veces resulta difícil para los usuarios novatos realizar esta tarea sin ayuda externa. Este artículo analizará más de cerca el envío de correos electrónicos con archivos adjuntos.

Cómo enviar un documento por correo electrónico

A pesar de los muchos servicios diferentes que brindan la posibilidad de enviar cartas electrónicamente a través de Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler y otros), todos funcionan según el mismo algoritmo.

Sólo adjuntar un archivo sobre dichos servicios puede variar ligeramente. Pero en general, para enviar un correo electrónico con un archivo adjunto, puedes seguir el siguiente procedimiento:

• Primero, debe iniciar sesión en su cuenta del servicio y hacer clic en "Escribir" u otro botón proporcionado por el servicio de correo para escribir una carta electrónicamente.
• Luego indique en la línea “Para” la dirección de correo electrónico del destinatario.
• Si es necesario, puede especificar el asunto de su carta en el campo "Asunto".
• A continuación, además del texto sin formato, si necesita enviar un documento u otro archivo desde una computadora, debe buscar la herramienta responsable de esto en el servicio que utiliza y hacer clic en ella. Por ejemplo, si utiliza Yandex.Mail, Gmail o Yahoo para estos fines, debe hacer clic en el icono en forma de clip, y en Mail.ru y Rambler hay un botón "Adjuntar archivo".
• Después de encontrar el documento que desea enviar, haga clic en él con el mouse para seleccionarlo y haga clic en el botón "Abrir".
• Después de cargar los archivos al servicio de correo, verifique que la carta tenga el formato correcto (a quién se la envía y qué exactamente). Si hay más documentos de los que necesita o ha elegido lo incorrecto, entonces, como regla general, aparece un icono de papelera al lado en el lado derecho, al hacer clic en él se elimina el archivo innecesario. Para agregar un documento, haga clic nuevamente en el clip o en "Adjuntar archivo".
• Para enviar un correo electrónico al destinatario, haga clic en el botón "Enviar".

También vale la pena señalar que cuando se utiliza la versión móvil de los buzones, el algoritmo de acciones es similar al extendido. Es decir, si está de viaje y el documento requerido está en su teléfono o tableta, entonces si tiene una aplicación móvil, también se puede enviar por correo electrónico.

En este caso, complete también todos los campos requeridos, y luego haga clic en el clip o “Adjuntar archivo”, agregando así el documento y enviando. Como puede ver, todo es bastante sencillo y cómodo.

Enviar enlace

Si su documento está almacenado en servicios en la nube como Google Drive, Yandex Drive y otros, o si creó el documento en Google Doc, puede enviar un enlace al documento.

Para ello, abra el documento, haga clic en configuración de acceso y copie el enlace, que podrá enviar por correo electrónico. Si se trata de documentos almacenados en Drive, puede descargarlos a su computadora; si se trata de un documento en Google Docs, pueden editarlo conjuntamente, realizar modificaciones, comentarios, etc.

Palabra

Si usa el programa Word para crear y editar documentos, puede configurar la función de envío de correo electrónico una vez y luego usarla.

Instrucciones:

Preste atención al panel superior, es decir, a la pestaña: correos. Allí debería aparecer un nuevo icono, con el nombre que le diste.

Ahora, después de crear o editar un documento, haga clic en este icono. Sólo es necesario indicar el correo electrónico del destinatario y el documento será enviado a la dirección especificada.

Cómo enviar un documento por correo electrónico, resumen

Te mostré tres formas de enviar un documento por correo electrónico, elige la que te resulte más conveniente. Una vez que envíes una carta, comprenderás que no hay nada complicado en este proceso.

Lo principal que debe comprender es que usted no envía el documento en papel, sino que permanece con usted. Envías una copia electrónica y el destinatario la imprimirá él mismo si es necesario.

Pero para enviar el original en papel de cualquier documento, debe utilizar nuestro correo habitual y enviar el documento por correo certificado.

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No existen documentos que amplíen las capacidades de una persona, pero después de perder papeles importantes te sientes una persona limitada, sin derechos ni libertades...

Simplemente enviar documentos es fácil, pero enviarlos de forma segura no es una tarea sencilla. Sin embargo, se debe realizar el flujo de documentos entre empresas, departamentos y empleados. Las computadoras y los faxes no han solucionado el problema del intercambio de documentación, ya que muchas estructuras sólo exigen el original, con sello o apostilla. En tales casos, es mejor utilizar el envío de documentos por correo, como en la antigüedad, enviar un mensajero a caballo con buenas noticias a una sucursal lejana de la empresa.

Ventajas de enviar documentos por correo

Para no tener que presentar a la oficina de impuestos "bigotes, patas y cola" en lugar de los documentos necesarios, es mejor no utilizar minibuses regulares, taxis privados y otros "milagros" del mundo moderno. A veces vale la pena dar preferencia a algo banal, por ejemplo, la entrega urgente del Correo Ruso. ¿Qué aporta esto a la empresa? Miremos más de cerca:

• Sobre o paquete se envía oficialmente tiene un "talón" que indica la transferencia de un documento importante y a la oficina de correos no le conviene perder el paquete;
• Seguro. ¿Cuánto valoras un pasaporte o un informe anual? Cualquier documento puede ser asegurar por una cierta cantidad, incluso si es de 5 a 10 veces mayor que el costo de restaurar el "pedazo de papel"" Ahora será lo mejor para ti si algo le sucede a ella;
• El destinatario no se esconderá del Correo Ruso. Incluso se las arregla para entregar citaciones a los reclutas, por lo que puedes confiar con seguridad en los mensajeros que entregarán los documentos importantes a la persona adecuada;
• El envío de documentos por Correo Ruso se realiza en estricta confidencialidad. Los sobres nunca se abren, toda la información se mantiene en la más estricta confidencialidad;
• "Barato y alegre" . Por sólo 25-30 rublos (si se envía, por ejemplo, por correo certificado dentro de Rusia), su documento viajará a tierras lejanas. Contratar un servicio de mensajería privado será diez veces más caro e inseguro.

La distribución de documentos, especialmente en grandes volúmenes, requiere mucho tiempo para cada empresa, en ocasiones es necesario contratar a un contable o incluso a varias personas para solucionar esta tarea; Como todos quieren comer, los gastos mensuales ascenderán a mucho más de 10 a 20 mil rublos.

Agente postal o contador: ¿cuál es más rentable?

Le resultará más rentable utilizar un contratista que reciba y entregue "papel usado" y proporcione informes detallados. Nuestra empresa le brindará dicha asistencia y enviará y recibirá documentación de manera profesional:

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Su flujo de documentos funcionará como un reloj (rollex suizo, no chino), prestará atención a la resolución de tareas estratégicamente importantes de la empresa y no al papeleo.