Πώς να στείλετε σημαντικά έγγραφα μέσω ταχυδρομείου. Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή σωστά

Ο πιο γρήγορος και βολικός τρόπος για να στείλετε μια επιστολή. Παράδοση από πόρτα σε πόρτα - η επιστολή παραλαμβάνεται και παραδίδεται με κούριερ εντός πόλης, σε άλλη πόλη ή στο εξωτερικό.

Το EMS Express Letter είναι μια συστημένη αποστολή και η παράδοση και η παράδοσή της μπορούν να παρακολουθηθούν χρησιμοποιώντας έναν αριθμό παρακολούθησης.

Πως να στειλω

1. Η επιστολή μπορεί να σταλεί με κούριερ ή από εξειδικευμένο ταχυδρομείο που δέχεται αποστολές EMS. Ο φάκελος παρέχεται δωρεάν. Βρείτε ένα υποκατάστημα με το EMS
2. Για να παραγγείλετε πρόσθετες υπηρεσίες δηλωμένης αξίας, με αντικαταβολή, απόθεμα του συνημμένου ή ειδοποίηση SMS, ενημερώστε τον ταχυμεταφορέα ή τον υπάλληλο του ταχυδρομείου.

Επιπρόσθετες υπηρεσίες

• Απογραφή συνημμένου. Θα λάβετε επιβεβαίωση από τον ταχυδρομικό υπάλληλο για το περιεχόμενο της επιστολής και την ημερομηνία αποστολής της.
• ΓΑΔΟΣ. Για να λάβει την επιστολή, ο παραλήπτης θα πρέπει να πληρώσει το ποσό που θα καθορίσετε. Το ποσό της αντικαταβολής δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό της δηλωμένης αξίας.
• Δηλωμένη αξία. Η επιστολή σας είναι ασφαλισμένη. Εάν συμβεί κάτι στην επιστολή, θα μπορείτε να λάβετε πλήρη ή μερική αποζημίωση. Η μέγιστη τιμή ενός γράμματος EMS είναι 50.000 RUB.

Κατά την επίλυση νομικών ζητημάτων, οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν συχνά την ανάγκη να ειδοποιήσουν κυβερνητικές υπηρεσίες, οργανισμούς ή πολίτες για την πρόθεσή τους να επιλύσουν μια κατάσταση σύγκρουσης. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μεταφέρετε πληροφορίες στον παραλήπτη:

Αποστολή εγγράφων με απλή επιστολή
Αυτή η μέθοδος αποστολής είναι η πιο εύκολη και φθηνή. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν η αποστολή μιας επιστολής δεν είναι επείγουσα και η ίδια η επιστολή δεν έχει ιδιαίτερη αξία. Για να στείλετε μια τέτοια επιστολή χρειάζεστε μόνο έναν ταχυδρομικό φάκελο. Στην περίπτωση αυτή, η επιστολή που αποστέλλεται στον παραλήπτη δεν παραδίδεται σε αυτόν έναντι παραλαβής, αλλά απλώς απορρίπτεται στο γραμματοκιβώτιο.
- αποστολή εγγράφων με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.
Η αποστολή επιστολής με αυτόν τον τρόπο είναι πιο λειτουργική. Ως ειδοποίηση νοείται το αποσπώμενο τμήμα της επιστολής, το οποίο παραδίδεται σε εσάς μετά την παράδοση της επιστολής στον παραλήπτη. Η ειδοποίηση σημειώνεται με την ημερομηνία παράδοσης της επιστολής στον παραλήπτη, καθώς και την προσωπική υπογραφή του.
Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε ακριβώς αν έφτασε το γράμμα και πότε ακριβώς συνέβη.

Αποστολή εγγράφων με πολύτιμη επιστολή με λίστα συνημμένων
Αυτή η μέθοδος αποστολής επιστολών είναι η πιο ακριβή και είναι απαραίτητη κατά την αποστολή εγγράφων σε κρατικές υπηρεσίες, την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς σε προδικαστική απόφαση και την αποστολή εγγράφων σε έναν οργανισμό και κατά την αποστολή εγγράφων στο δικαστήριο. Μια λίστα με όλα τα αποσταλμένα έγγραφα αντικατοπτρίζεται σε ένα ειδικό «απογραφή». Ένα παράδειγμα τέτοιου αποθέματος μπορεί να ληφθεί στο Διαδίκτυο ή μπορείτε να παραλάβετε μια έτοιμη φόρμα στο ταχυδρομείο. Το απόθεμα συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, το ένα από τα οποία είναι επικυρωμένο από την ταχυδρομική σφραγίδα και παραμένει κοντά σας. Έτσι, λαμβάνετε ένα επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει την αποστολή συγκεκριμένων εγγράφων σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη.

Αποστολή εγγράφων μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφορών
Αυτή η μέθοδος αποστολής τεκμηρίωσης θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν χρειάζεται να μεταφέρετε επειγόντως έγγραφα στον παραλήπτη. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που παρέχουν υπηρεσίες ταχυμεταφορών (DHL, Pony Express, EMS Russian Post και ούτω καθεξής). Οι υπηρεσίες ταχυμεταφορών εγγυώνται την παράδοση των εγγράφων στον παραλήπτη εντός 1-2 ημερών. Το άτομο που παραλαμβάνει τα έγγραφα υπογράφει ένα ειδικό έντυπο, το οποίο σας επιστρέφεται μετά την παράδοση.

Έτσι, ανάλογα με τους στόχους και τους στόχους σας, μπορείτε να επιλέξετε τον βέλτιστο τρόπο αποστολής τεκμηρίωσης. Ωστόσο, σας συνιστούμε να αποστέλλετε οποιαδήποτε αλληλογραφία με συστημένη αλληλογραφία με μια λίστα συνημμένων και ζητείται απόδειξη επιστροφής. Το κόστος αποστολής μιας τέτοιας επιστολής δεν είναι υψηλό, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσκομίσετε την επιστρεφόμενη ειδοποίηση ως αποδεικτικό στοιχείο στους αστυνομικούς και σε άλλα άτομα και μια απογραφή του συνημμένου θα επιβεβαιώσει το γεγονός ότι έχει σταλεί μια συγκεκριμένη λίστα εγγράφων.

Για να στείλετε μια τέτοια επιστολή, θα πρέπει να έρθετε στο πλησιέστερο ρωσικό ταχυδρομείο και να αγοράσετε έναν φάκελο. Γνωστοποίηση παράδοσης της επιστολής και απογραφή του συνημμένου εκδίδεται σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο δωρεάν.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να συμπληρώσετε το φάκελο, την απόδειξη παραλαβής και το απόθεμα και να τα παραδώσετε στον ταχυδρομικό φορέα. Δεν είναι απαραίτητο να αγοράσετε γραμματόσημα ο ίδιος ο ταχυδρομικός υπάλληλος θα καθορίσει το κόστος της επιστολής, σύμφωνα με τα καθορισμένα τιμολόγια και στη συνέχεια θα σας εκδώσει μια επιταγή για το ποσό που προκύπτει. Στην επιταγή, εκτός από το ποσό και την ημερομηνία αποστολής της επιστολής, θα αναγράφεται ο αναγνωριστικός αριθμός της, που αποτελείται από 14 ψηφία. Στον ιστότοπο Russian Post, χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό μπορείτε να παρακολουθείτε την κίνηση της επιστολής και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το εάν ελήφθη ή όχι από τον παραλήπτη.

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email για ανδρείκελα, τρεις εύκολοι τρόποι.

Θέλετε να μάθετε πώς να κερδίζετε συνεχώς χρήματα στο διαδίκτυο από 500 ρούβλια την ημέρα;
Κατεβάστε το δωρεάν βιβλίο μου
=>>

Με την ανάπτυξη του World Wide Web, έχουν εμφανιστεί περισσότεροι τρόποι επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων από απόσταση. Τώρα μπορείτε όχι μόνο να καλέσετε κάποιον χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας, αλλά και να στείλετε ένα email.

Ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να στείλετε επιστολές με συνημμένα με τη μορφή διαφόρων εγγράφων κειμένου, παρουσιάσεων, φωτογραφιών, βίντεο και πολλά άλλα. Φυσικά, η όλη διαδικασία αποστολής email με συνημμένο είναι αρκετά απλή.

Ωστόσο, μερικές φορές είναι δύσκολο για τους αρχάριους χρήστες να αντιμετωπίσουν αυτήν την εργασία χωρίς εξωτερική βοήθεια. Αυτό το άρθρο θα ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά στην αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email

Παρά τις πολλές διαφορετικές υπηρεσίες που παρέχουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής αποστολής επιστολών μέσω Διαδικτύου (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler και άλλες), όλες λειτουργούν σύμφωνα με τον ίδιο αλγόριθμο.

Μόνο η επισύναψη αρχείου σε τέτοιες υπηρεσίες ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς. Αλλά γενικά, για να στείλετε ένα email με συνημμένο, μπορείτε να ακολουθήσετε την ακόλουθη διαδικασία:

• Πρώτα, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία και να κάνετε κλικ στο «Εγγραφή» ή σε άλλο κουμπί που παρέχεται από την υπηρεσία αλληλογραφίας για τη σύνταξη μιας επιστολής ηλεκτρονικά.
• Στη συνέχεια, υποδείξτε στη γραμμή «Προς» τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
• Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε το θέμα της επιστολής σας στο πεδίο «Θέμα».
• Στη συνέχεια, εκτός από απλό κείμενο, εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο ή άλλο αρχείο από υπολογιστή, πρέπει να βρείτε το εργαλείο που είναι υπεύθυνο για αυτό στην υπηρεσία που χρησιμοποιείτε και να κάνετε κλικ σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Yandex.Mail, το Gmail ή το Yahoo για αυτούς τους σκοπούς, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή συνδετήρα και στο Mail.ru και στο Rambler υπάρχει ένα κουμπί "Επισύναψη αρχείου".
• Αφού βρείτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε, κάντε κλικ σε αυτό με το ποντίκι για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
• Αφού ανεβάσετε τα αρχεία στην υπηρεσία αλληλογραφίας, ελέγξτε ότι το γράμμα έχει μορφοποιηθεί σωστά (σε ποιον το στέλνετε και τι ακριβώς). Εάν υπάρχουν περισσότερα έγγραφα από όσα χρειάζεστε ή έχετε επιλέξει το λάθος πράγμα, τότε, κατά κανόνα, εμφανίζεται ένα εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα του στη δεξιά πλευρά, κάνοντας κλικ στο οποίο διαγράφει το περιττό αρχείο. Για να προσθέσετε ένα έγγραφο, κάντε ξανά κλικ είτε στον συνδετήρα είτε στο "Επισύναψη αρχείου".
• Για να στείλετε ένα email στον παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή».

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι όταν χρησιμοποιείτε την έκδοση γραμματοκιβωτίων για κινητά, ο αλγόριθμος ενεργειών είναι παρόμοιος με τον εκτεταμένο. Δηλαδή, αν είστε στο δρόμο και το απαιτούμενο έγγραφο βρίσκεται στο τηλέφωνο ή το tablet σας, τότε εάν έχετε εφαρμογή για κινητά, μπορεί να σταλεί και με e-mail.

Σε αυτήν την περίπτωση, συμπληρώστε επίσης όλα τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον συνδετήρα ή στο "Επισύναψη αρχείου", προσθέτοντας έτσι το έγγραφο και στέλνετε. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι αρκετά απλά και βολικά.

Αποστολή συνδέσμου

Εάν το έγγραφό σας είναι αποθηκευμένο σε υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive, το Yandex Drive και άλλες, ή εάν δημιουργήσατε το έγγραφο στο Google Doc, τότε μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις πρόσβασης και αντιγράψτε τον σύνδεσμο, ο οποίος μπορεί να σταλεί σε email. Εάν πρόκειται για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Drive, τότε μπορείτε να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, εάν αυτό είναι ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, τότε μπορείτε να το επεξεργαστείτε από κοινού, να κάνετε τροποποιήσεις, σχόλια κ.λπ.

Λέξη

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Word για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, μπορείτε να ρυθμίσετε τη λειτουργία αποστολής email μία φορά και στη συνέχεια να τη χρησιμοποιήσετε.

Οδηγίες:

Δώστε προσοχή στον επάνω πίνακα, δηλαδή στην καρτέλα - αποστολές. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο εικονίδιο εκεί, με το όνομα που του δώσατε.

Τώρα, αφού δημιουργήσετε ή επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Χρειάζεται μόνο να υποδείξετε το email του παραλήπτη και το έγγραφο θα σταλεί στην καθορισμένη διεύθυνση.

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, περίληψη

Σας έδειξα τρεις τρόπους για να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, επιλέξτε αυτόν που σας βολεύει περισσότερο. Μόλις στείλετε ένα γράμμα, θα καταλάβετε ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτή τη διαδικασία.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι δεν στέλνετε το έντυπο έγγραφο, παραμένει μαζί σας. Στέλνετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφό του και ο παραλήπτης θα το εκτυπώσει μόνος του εάν χρειαστεί.

Αλλά για να στείλετε το πρωτότυπο σε χαρτί οποιουδήποτε εγγράφου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κανονική, συνηθισμένη αλληλογραφία μας και να στείλετε το έγγραφο με συστημένη επιστολή.

Χρήσιμα άρθρα:

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.Επισυνάπτω ένα στιγμιότυπο οθόνης των κερδών μου σε προγράμματα συνεργατών. Και σας θυμίζω ότι ο καθένας μπορεί να κερδίσει χρήματα με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και ένας αρχάριος! Το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε σωστά, που σημαίνει να μαθαίνετε από αυτούς που ήδη βγάζουν χρήματα, δηλαδή από επαγγελματίες του Διαδικτύου.

Λάβετε μια λίστα με αποδεδειγμένα προγράμματα συνεργατών το 2018 που πληρώνουν χρήματα!


Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου και τα πολύτιμα μπόνους δωρεάν
=>> “Τα καλύτερα προγράμματα συνεργατών του 2018”

Δεν υπάρχουν έγγραφα που διευρύνουν τις δυνατότητες ενός ατόμου, αλλά αφού χάσεις σημαντικά χαρτιά νιώθεις περιορισμένος άνθρωπος, χωρίς δικαιώματα και ελευθερίες...

Η απλή αποστολή εγγράφων είναι εύκολη, αλλά η ασφαλής αποστολή τους δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ωστόσο, η ροή εγγράφων μεταξύ εταιρειών, τμημάτων και υπαλλήλων πρέπει να πραγματοποιείται. Οι υπολογιστές και τα φαξ δεν έχουν λύσει το πρόβλημα της ανταλλαγής τεκμηρίωσης, καθώς πολλές δομές απαιτούν μόνο το πρωτότυπο, με σφραγίδα ή αποστίλ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε την αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου - όπως στην αρχαιότητα, στέλνοντας έναν αγγελιοφόρο έφιππο με καλά νέα σε ένα μακρινό υποκατάστημα της εταιρείας.

Πλεονεκτήματα της αποστολής εγγράφων μέσω ταχυδρομείου

Για να μην χρειαστεί να παρουσιάσετε "μουστάκια, πόδια και ουρά" στην εφορία αντί για τα απαραίτητα έγγραφα, είναι προτιμότερο να μην χρησιμοποιείτε κανονικά μίνι λεωφορεία, ιδιωτικές καμπίνες και άλλα "θαύματα" του σύγχρονου κόσμου. Μερικές φορές αξίζει να προτιμάτε κάτι κοινότοπο, για παράδειγμα ρωσική ταχυδρομική παράδοση. Τι δίνει αυτό στην εταιρεία; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά:

• Φάκελος ή δέμα αποστέλλεται επίσημαέχετε ένα "απόκομμα" που υποδεικνύει τη μεταφορά ενός σημαντικού εγγράφου και δεν είναι προς το συμφέρον του ταχυδρομείου να χάσετε το δέμα.
• ΑΣΦΑΛΙΣΗ. Πόσο εκτιμάτε ένα διαβατήριο ή μια ετήσια έκθεση; Οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να είναι ασφάλιση για ένα συγκεκριμένο ποσό, ακόμα κι αν είναι 5-10 φορές υψηλότερο από το κόστος αποκατάστασης του "κομματιού χαρτιού"" Τώρα θα είναι προς το συμφέρον σου αν της συμβεί κάτι.
• Ο παραλήπτης δεν θα κρυφτεί από τα Russian Post. Καταφέρνει ακόμη και να παραδίδει κλήσεις σε στρατεύσιμους, ώστε να μπορείτε να εμπιστεύεστε με ασφάλεια τους ταχυμεταφορείς που θα παραδώσουν σημαντικά έγγραφα στο σωστό άτομο.
• Η αποστολή εγγράφων με Russian Post πραγματοποιείται στο αυστηρή εμπιστευτικότητα. Οι φάκελοι δεν ανοίγουν ποτέ, όλες οι πληροφορίες τηρούνται με απόλυτη εχεμύθεια.
• "Φθηνό και χαρούμενο" . Για μόλις 25-30 ρούβλια (όταν αποστέλλεται, για παράδειγμα, με συστημένη επιστολή εντός Ρωσίας), το έγγραφό σας θα ταξιδέψει σε μακρινές χώρες. Η πρόσληψη ιδιωτικής υπηρεσίας ταχυμεταφορών θα είναι δέκα φορές πιο ακριβή και ανασφαλής.

Η διανομή εγγράφων, ειδικά σε μεγάλους όγκους, απαιτεί πολύ χρόνο για κάθε εταιρεία μερικές φορές είναι απαραίτητο να προσλάβετε έναν λογιστή ή ακόμα και πολλά άτομα για να λύσουν αυτό το έργο. Δεδομένου ότι όλοι θέλουν να φάνε, τα μηνιαία έξοδα θα είναι πολύ περισσότερα από 10-20 χιλιάδες ρούβλια.

Ταχυδρομικός πράκτορας ή λογιστής - ποιο είναι πιο κερδοφόρο;

Θα είναι πιο κερδοφόρο για εσάς να χρησιμοποιήσετε έναν εργολάβο που θα παραλαμβάνει και θα παραδίδει «άχρηστα χαρτιά» και θα παρέχει λεπτομερείς αναφορές. Η εταιρεία μας θα σας παράσχει τέτοια βοήθεια και θα στείλει και θα λάβει επαγγελματικά έγγραφα:

• γρήγορος χρόνος διεκπεραίωσης - μεγάλο προσωπικό και σύγχρονος εξοπλισμός.
• επιμέλεια και υπευθυνότητα, εργαζόμαστε βάσει σύμβασης και μόνο με τους όρους του πελάτη.
• επαγγελματισμός και σταθερή εμπειρία συνεργασίας με μεγάλες εταιρείες.
• ανταγωνιστικές τιμές, εκπτώσεις για τακτικούς και χονδρικούς πελάτες.

Η ροή των εγγράφων σας θα λειτουργεί σαν ρολόι (ελβετικό, όχι κινέζικο Rollex), θα δίνετε προσοχή στην επίλυση στρατηγικά σημαντικών εργασιών της εταιρείας και όχι στη γραφειοκρατία.