Как да изпратите важни документи по пощата. Как да изпратите препоръчано писмо правилно

Най-бързият и удобен начин за изпращане на писмо. Доставка от врата до врата - писмото се взима и доставя с куриер в рамките на града, в друг град или в чужбина.

EMS Express Letter е препоръчана пратка и нейната доставка и доставка могат да бъдат проследени с помощта на номер за проследяване.

Как да изпратите

1. Писмото може да бъде изпратено по куриер или от специализирана поща, която приема EMS пратки. Кувертът се предоставя безплатно. Намерете клон с EMS
2. За да поръчате допълнителни услуги с обявена стойност, наложен платеж, опис на прикачения файл или SMS известяване, моля, уведомете куриера или служителя на пощата.

Допълнителни услуги

• Опис на прикачени файлове. Ще получите потвърждение от пощенския служител за съдържанието на писмото и датата, на която е изпратено.
• C.O.D. За да получи писмото, получателят ще трябва да заплати сумата, която сте посочили. Сумата на наложен платеж не може да надвишава сумата на обявената стойност.
• Декларирана стойност. Вашето писмо е застраховано. Ако нещо се случи с писмото, ще можете да получите пълно или частично обезщетение. Максималната стойност на едно EMS писмо е 50 000 рубли.

Когато решават правни проблеми, хората често се сблъскват с необходимостта да уведомят държавни агенции, организации или граждани за намерението си да разрешат конфликтна ситуация. Има няколко начина за предаване на информация на адресата:

Изпращане на документи с обикновено писмо
Този метод на доставка е най-лесният и най-евтиният. Трябва да се използва, когато изпращането на писмо не е спешно и самото писмо не е от особена стойност. За да изпратите такова писмо, ви е необходим само пощенски плик. В този случай писмото, изпратено до адресата, не му се предава срещу разписка, а просто се пуска в пощенската кутия.
- изпращане на документи с препоръчана поща с уведомление;
Изпращането на писмо по този начин е по-функционално. Уведомление означава отделящата се част от писмото, която ви се връчва след като писмото бъде предадено на адресата. В известието се отбелязва датата на връчване на писмото на адресата, както и личният му подпис.
Така ще знаете точно дали писмото е пристигнало и кога точно се е случило.

Изпращане на документи с ценно писмо със списък на прикачените файлове
Този метод за изпращане на писма е най-скъпият и необходим при изпращане на документи до държавни органи, уреждане на всякакви спорове в досъдебно производство и изпращане на документи до организация и при изпращане на документи до съда. Списъкът на всички изпратени документи се отразява в специален „опис“. Пример за такъв опис може да бъде изтеглен в интернет или можете да вземете готов формуляр в пощата. Описът се съставя в два екземпляра, единият от които се заверява с печата на пощата и остава при Вас. По този начин получавате официален документ, потвърждаващ изпращането на конкретни документи до конкретен получател.

Изпращане на документи чрез куриер
Този метод за изпращане на документация трябва да се използва, ако имате нужда от спешно прехвърляне на документи на адресата. В момента има много куриерски услуги (DHL, Pony Express, EMS Russian Post и т.н.). Куриерските услуги гарантират доставка на документите до адресата в рамките на 1-2 дни. Лицето, получило документите, полага своя подпис върху специален формуляр, който ви се връща след предаване.

По този начин, в зависимост от вашите цели и задачи, можете да изберете най-оптималния начин за изпращане на документация. Все пак препоръчваме да изпращате кореспонденцията с препоръчана поща с описание на прикачения файл и потвърждение за получаване. Цената за изпращане на такова писмо не е висока, вие, ако е необходимо, можете да представите върнатото известие като доказателство на полицейски служители и други лица, а списъкът с прикачени файлове ще потвърди факта на изпращане на конкретен списък с документи.

За да изпратите такова писмо, ще трябва да дойдете до най-близкия клон на Руската поща и да закупите плик. Известие за доставка на писмото и опис на прикачените файлове се издават безплатно във всяка пощенска станция.
След това ще е необходимо да попълните плик, известие за доставка и опис и да ги прехвърлите на пощенския оператор. Не е необходимо да купувате пощенски марки, пощенският служител сам ще определи цената на писмото в съответствие с установените тарифи, след което ще ви издаде чек за получената сума. В чека, в допълнение към сумата и датата на изпращане на писмото, ще бъде посочен неговият идентификационен номер, състоящ се от 14 цифри. На уебсайта на Руската поща, използвайки този номер, можете да проследите движението на писмото и да получите информация за получаването / неполучаването му от адресата.

Как да изпратите документ по имейл за манекени, три лесни начина.

Искате ли да знаете как постоянно да печелите пари онлайн от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

С развитието на световната мрежа се появиха повече начини за комуникация между хората от разстояние. Сега можете не само да се обадите на някого, без да напускате дома си, но и да изпратите имейл.

В същото време, използвайки електронна поща, можете да изпращате писма с прикачени файлове под формата на различни текстови документи, презентации, снимки, видеоклипове и др. Разбира се, целият процес на изпращане на имейл с прикачен файл е доста прост.

На начинаещите потребители обаче понякога им е трудно да се справят с тази задача без външна помощ. В този материал изпращането на писма с прикачени файлове по електронна поща ще бъде разгледано по-подробно.

Как да изпратите документ по имейл

Въпреки многото различни услуги, които предоставят възможност за изпращане на писма по електронен път през интернет (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и други), всички те работят по един и същ алгоритъм.

Само прикачването на файл в такива услуги може да варира леко. Но като цяло, за да изпратите имейл с прикачен файл, можете да следвате следния алгоритъм от действия:

• Първо трябва да влезете в акаунта си в услугата и да кликнете върху „Напиши“ или друг бутон, предоставен от пощенската услуга за писане на писмо в електронна форма.
• След това посочете в реда „До“ имейл адреса на получателя.
• Ако е необходимо, можете да посочите темата на вашето писмо в полето „Тема“.
• Освен това, в допълнение към обикновен текст, ако искате да изпратите документ или друг файл от вашия компютър, трябва да намерите инструмента, който отговаря за това в услугата, която използвате, и да щракнете върху него. Например, ако използвате Yandex.Mail, Gmail или Yahoo за тези цели, тогава трябва да кликнете върху иконата на кламер, а Mail.ru и Rambler имат бутон „Прикачване на файл“.
• След като намерите документа, който искате да изпратите, кликнете върху него с мишката, за да го изберете и щракнете върху бутона "Отвори".
• След като качите файловете в пощенската услуга, проверете правилността на формата на писмото (на кого изпращате и какво точно). Ако има повече документи, отколкото ви трябват или сте избрали грешния, тогава до него, като правило, от дясната страна се появява икона на кошче, като кликнете върху която се изтрива ненужният файл. За да добавите документ, щракнете отново върху кламера или върху „Прикачване на файл“.
• За да изпратите имейл до получателя, щракнете върху бутона „Изпрати“.

Също така си струва да се отбележи, че когато използвате мобилната версия на пощенските кутии, алгоритъмът на действията е подобен на разширения. Тоест, ако сте на път и необходимият документ е на телефона или таблета ви, то ако имате мобилно приложение, той може да бъде изпратен и по имейл.

В този случай също попълнете всички задължителни полета и след това щракнете върху кламер или „Прикачи файл“, като по този начин добавите документа и го изпратите. Както можете да видите, всичко е доста просто и удобно.

Изпрати линк

Ако вашият документ се съхранява в облачни услуги като Google Drive, Yandex Drive и други или сте създали документа в Google Doc, тогава можете да изпратите връзка към документа.

За да направите това, отворете документа, щракнете върху настройките за достъп и копирайте връзката, която можете да изпратите в имейл. Ако това са документи, съхранявани в Диск, тогава можете да ги изтеглите на вашия компютър; ако това е документ в Google Документи, тогава можете съвместно да го редактирате, да правите промени, коментари и т.н.

Слово

Ако използвате програмата Word за създаване и редактиране на документи, можете да настроите функцията за изпращане на имейл веднъж и след това да я използвате.

Инструкции:

Обърнете внимание на горния панел, а именно раздела - поща. Там трябва да се появи нова икона с името, което сте й дали.

Сега, след като създадете или редактирате документ, щракнете върху тази икона. Необходимо е само да посочите имейла на получателя и документът ще бъде изпратен на посочения адрес.

Как да изпратите документ по имейл, резюме

Показах ви три начина за изпращане на документ по имейл, изберете най-удобния за вас. След като изпратите писмо, ще разберете, че в този процес няма нищо сложно.

Основното нещо, което трябва да разберете е, че вие ​​не изпращате хартиения документ, той остава при вас. Вие изпращате електронно копие от него, а получателят сам ще го разпечата, ако е необходимо.

Но за да изпратите хартиения оригинал на всеки документ, трябва да използвате нашата редовна, обичайна поща и да изпратите документа с препоръчана поща.

Полезни статии:

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И ви напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалисти в интернет бизнеса.

Вземете списък с доказани партньорски програми през 2018 г., които плащат пари!


Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добрите партньорски програми за 2018 г.“

Няма документи, които да разширяват възможностите на човека, но след като загубиш важни документи, се чувстваш ограничен човек, без права и свободи...

Простото изпращане на документи е лесно, но изпращането им по сигурен начин не е лесна задача. Трябва обаче да се осъществява документооборот между фирми, отдели и служители. Компютрите и факсовете не са решили проблема с обмена на документи, тъй като много структури изискват само оригинала, с печат или апостил. В такива случаи е по-добре да използвате изпращане на документи по пощата - както в древността, изпращане на пратеник на кон с добри новини до далечен клон на компанията.

Предимства на изпращане на документи по пощата

За да не се налага да представяте „мустаци, лапи и опашка“ на данъчната служба вместо необходимите документи, по-добре е да не използвате редовни микробуси, частни таксита и други „чудеса“ на съвременния свят. Понякога си струва да дадете предпочитание на нещо банално, например експресна доставка на Russian Post. Какво дава това на компанията? Нека да разгледаме по-отблизо:

• Плик или колет е официално изпратеноимате „коленче“, указващо прехвърлянето на важен документ и не е в интерес на пощата да загуби пратката;
• Застраховка. Колко оценявате паспорт или годишен отчет? Всеки документ може да бъде застраховате за определена сума, дори ако тя е 5-10 пъти по-висока от цената за възстановяване на „парче хартия“" Сега ще бъде във ваш интерес, ако нещо се случи с нея;
• Адресатът няма да се скрие от руските пощи. Тя дори успява да връчи призовки на наборници, така че можете спокойно да се доверите на куриери, които ще доставят важни документи на правилния човек;
• Изпращането на документи с руските пощи се извършва в строга конфиденциалност. Пликовете никога не се отварят, цялата информация се пази при най-строга конфиденциалност;
• „Евтино и весело“ . Само за 25-30 рубли (при изпращане, например с препоръчана поща в рамките на Русия), вашият документ ще пътува до далечни страни. Наемането на частна куриерска услуга ще бъде десет пъти по-скъпо и опасно.

Разпространението на документи, особено в големи обеми, отнема много време за всяка компания; понякога е необходимо да се наеме счетоводител или дори няколко души, за да се реши тази задача. Тъй като всички искат да ядат, месечните разходи ще бъдат много повече от 10-20 хиляди рубли.

Пощенски агент или счетоводител - кое е по-изгодно?

За вас ще бъде по-изгодно да използвате изпълнител, който ще получи и достави „макулатура“ и ще предостави подробни отчети. Нашата компания ще ви окаже такава помощ и професионално ще изпрати и получи документация:

• бързо изпълнение - голям персонал и модерно оборудване;
• старание и отговорност, работим по договор и само при условия на клиента;
• професионализъм и солиден опит в сътрудничество с големи компании;
• конкурентни цени, отстъпки за редовни клиенти и клиенти на едро.

Вашият документооборот ще работи като часовник (швейцарски, а не китайски Rollex), ще обръщате внимание на решаването на стратегически важни задачи на компанията, а не на бумащината.